Bedrijfsmiddelen geven uw bedrijfswaarde. Hoewel materiële activa, zoals fysieke eigendommen, het meest voor de hand liggende type bedrijfsmiddel zijn, bezit uw bedrijf waarschijnlijk ook immateriële activa zoals sterke klantrelaties die doorlopende verkopen genereren. Hoewel veel immateriële activa doorgaans niet op een balans worden vermeld, hebben ze toch waarde en kunnen ze in de vergelijking worden opgenomen als u een aanvraag voor financiering indient of uw bedrijf te koop aanbiedt.
Wat zijn bedrijfsmiddelen?
Bedrijfsmiddelen zijn alles wat uw bedrijf bezit. Een bedrijf is een rechtspersoon die lijkt op - en verschilt van - een persoon. Als rechtspersoon bezit een bedrijf het geld op zijn bankrekening en de apparatuur en inventaris die het heeft gekocht om de producten die het verkoopt te produceren. Het is belangrijk om de waarde van uw bedrijfsactiva te begrijpen, omdat deze informatie u een duidelijk beeld geeft van de financiële situatie van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld geen geld op de bank hebt maar zwaar hebt geïnvesteerd in verbeteringen in uitrusting en erfpacht, toont een lijst met activa aan dat u iets waardevols bezit, zelfs als het geen contant geld is. Een lijst met bezittingen die veel waardevolle apparatuur en verbeteringen van het erfpachtrecht toont, verklaart ook waarom u het tekort aan contant geld aantreft.
Bedrijfsmiddelen lijstteren
De beste manier om bedrijfsactiva in een lijst op te nemen, hangt af van het doel van de lijst, maar er zijn wettelijke conventies die bepaalde typen activumlijsten regelen, zoals die zijn opgesteld om schulden of faillissementen aan te pakken. Als u uw bedrijf wilt verkopen of investeerders wilt vinden, is het zinvol om alles op te nemen dat redelijkerwijs als een aanwinst kan worden beschouwd; als je jezelf beschermt tegen schuldeisers, wil je niet dat je activa er waardevoller dan nodig uitzien. Hoe dan ook, uw lijst met items moet geloofwaardig zijn en u moet uw beslissing om een bepaald item op te nemen of weg te laten, kunnen rechtvaardigen. Vermeld bij het noteren van grote apparaten die u in een periode van vijf jaar afschrijft of afboekt, de waarde van het activum als het deel dat u nog niet hebt afgeschreven. Bij het inventariseren van activa, rangschik ze in groepen zoals tastbare, ontastbare en intellectuele eigendom.
Voorbeelden van bedrijfsmiddelen
Contant geld is een voor de hand liggend bedrijfsmiddel, maar debiteuren en werk dat u al hebt verricht waarvoor u betaling verwacht, zijn ook activa. Apparatuur is een langetermijnactief, maar voorraden of voorraden zijn ook waardevol. Zowel de voorraad die u hebt gekocht om te verkopen of te gebruiken in uw producten en de voorraad die uw bedrijf heeft voltooid maar nog niet is verkocht, worden geclassificeerd als activa. Immateriële activa omvatten eigen lijsten, formules of processen en merknamen of handelsmerken.
