Met kostenanalyse kunnen bedrijven de werkelijke en verwachte kosten van een project bepalen. Cumulatieve kostencurves bieden bedrijfseigenaren een visuele weergave van de cumulatieve kosten en baten, zodat ze kunnen bepalen wanneer ze break-even maken voor een project en hoe projectschattingen zich verhouden tot uitgaven. Analyse van deze grafieken kan kostenoverschrijdingen voorkomen, wat resulteert in een hoger rendement op kapitaalinvesteringen.
Voordelen
Cumulatieve kostencurven stellen bedrijven in staat om de geschatte en werkelijke kosten van projecten en geschatte uitbetalingen en daadwerkelijke uitbetalingen te vergelijken, waardoor ze projecten kunnen aanpassen om aan schattingen te voldoen. Een bedrijfseigenaar die in nieuwe machines investeert, merkt bijvoorbeeld wanneer de lijn van de werkelijke kosten aanzienlijk boven de geschatte kosten stijgt, waardoor hij de huidige uitgaven kan doorrekenen en kan vaststellen waarom de kosten hoger stijgen dan verwacht. Bedrijfseigenaren kunnen projecten identificeren die niet aan de geschatte voordelen voldoen en deze wijzigen of schrappen.
Ontwerp
Cumulatieve kostencurves nemen een grafiekvorm met de horizontale as met het label "tijd" en de verticale as met het label "dollars". Een grafiek van een kostencurve bevat lijnen die het geschatte budget weergeven bij voltooiing van het project en de werkelijke kosten van het project. andere twee regels geven de geschatte uitbetaling van een project en de daadwerkelijke uitbetaling weer. Al deze lijnen nemen meestal een "s" -vorm aan, omdat de aanvankelijke groei in kosten en uitbetalingen klein begint, exponentieel groeit en vervolgens versmalt.
Tijdsspanne
Bedrijven zullen gewoonlijk geschatte kosten en uitbetalingslijnen op hun cumulatieve kostencurves tekenen voordat ze projecten uitvoeren, maar ze kunnen deze regels op maandelijkse basis bijwerken als ze hun projecten moeten aanpassen vanwege onjuiste schattingen. Hoewel het tijdsbestek waarop ze elke nieuwe waarde toevoegen, afhankelijk is van de lengte van het project en hoe nauwgezet ze worden gevolgd, moeten bedrijfseigenaren hun curven minstens wekelijks bijwerken.
Werkwijze
Bedrijven moeten een gegevenspunt markeren telkens wanneer ze de werkelijke kosten en uitbetalingen berekenen. Ze bepalen het punt op de horizontale waarde op basis van het tijdsbestek waarop ze zich bevinden, terwijl ze de verticale waarde bepalen door de totale kosten en baten van het vorige tijdskader op te tellen bij de totalen van de huidige perioden. Nadat ze het gegevenspunt hebben gemarkeerd, kunnen ze computergrafieksoftware gebruiken om curven te tekenen.
overwegingen
Een cumulatieve kostencurve wordt vloeiender en gemakkelijker leesbaar naarmate een bedrijf meer waarde hecht, omdat varianties, zoals een onverwachte stijging van de kosten over een paar dagen, fluctuaties in datapunten kunnen veroorzaken. Afwijking kan ertoe leiden dat managers ten onrechte denken dat een project onder of boven het budget ligt. Variantie beïnvloedt een kostencurve overwegend in de beginfasen van een project, dus moet het management datapunten frequenter markeren bij het starten van een project.
