Managementinformatiesystemen (MIS) verschaffen bedrijfsgegevens die nodig zijn voor besturen van bestuurders, senior beheerders en managers op een lager niveau. MIS identificeert strategisch personeel en operationele en financiële prestaties en tekortkomingen, bewaakt de voortgang in de richting van doelen en beoordeelt de veranderingen die nodig kunnen zijn. Een effectief managementinformatiesysteem verzamelt, organiseert, analyseert, evalueert en communiceert nuttige gegevens tijdig aan de mensen die dit nodig hebben. Informatie is de hoeksteen van effectief management, maar gegevens voor managementgebruik moeten zorgvuldig worden geselecteerd en op de juiste wijze worden gepresenteerd om effectief te zijn.
Beschrijf de gebieden met informatie en de items in elk waarvoor u gegevens wilt verzamelen. Maak een lijst van de afdelingen van uw bedrijf, zoals personeelszaken, marketing, financiën, inclusief te betalen en te ontvangen rekeningen, inkoop, verkoop, inventaris, risicobeheer, informatietechnologie, klantenservice en productie. Selecteer de gegevens van elk die managers moeten kennen om met redenen omklede beslissingen te nemen. Presenteer die gegevens op een manier die ze gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken maakt. Gebruik een verscheidenheid van grafieken, lijsten, spreadsheets, statistische vergelijkingen en andere formaten voor het communiceren van de informatie.
Vorm een groep belanghebbenden, waaronder beleidsmakers, beheerders, managers en informatici, om de vorm en inhoud van de te verzamelen items te herzien en aan te passen. Input van deze groep is van cruciaal belang omdat ze u helpen bepalen welke gegevens worden verzameld, hoe ze worden verzameld en door wie, hoe ze worden gepresenteerd en wie de informatie zal ontvangen. Ze kunnen u ook helpen gegevens te wissen die niet nodig zijn.
Voltooi een gedetailleerd operationeel plan dat beschrijft wat u van plan bent te verzamelen, hoe, hoe vaak en door welke middelen de gegevens worden verwerkt, beveiligd tegen ongeoorloofde inbraken en opgeslagen. Geef aan welke apparatuur en benodigdheden het systeem nodig heeft en welk personeel nodig is, inclusief hun training, onderhoud en supervisie-eisen. Bereid een gedetailleerd budget en een schema voor om het systeem operationeel te krijgen. Verkrijg de benodigde goedkeuringen voor uw plan en budget.
Beschrijf een plan om de obstakels te overwinnen die u waarschijnlijk zult tegenkomen. Bepaal het samenwerkingsniveau dat u van de systeemontwikkelaars en gebruikers mag verwachten. Ontwikkel een plan voor training van de eindgebruikers.
Meet de efficiëntie van de informatie-output. Bepaal in welke mate de gebruikers de informatie nuttig vinden bij het nemen van beslissingen en gebruiksvriendelijk zijn. Zet een monitoringprocedure op om de blijvende effectiviteit van het systeem te waarborgen.
