Succesvolle managementinformatiesystemen verzamelen bedrijfsinformatie en organiseren deze op een manier die efficiënte toegang tot en rapportage van gegevens mogelijk maakt. De meeste systemen zijn aangepast op basis van de behoeften en functies van een individueel bedrijf en bestaan zowel uit computerhardware als uit software. Managementinformatiesystemen kunnen worden ontworpen om een specifieke functie uit te voeren, zoals de verwerking van bestellingen, of kunnen worden opgebouwd rond meerdere subsystemen die de meeste bedrijfsfuncties bestrijken. De sleutel tot het bouwen van effectieve managementinformatiesystemen is om te begrijpen hoe een bedrijf werkt en om een systeem op te zetten dat de bruikbaarheid van gegevens verbetert en bedrijfsprocessen stroomlijnt.
Analyseer bedrijfsprocedures en maak een visuele kaart van alle bedrijfssystemen. Voer interviews af met bedrijfsmanagers en werknemers om te begrijpen hoe informatie wordt verzameld, verwerkt en gebruikt. Analyseer de productuitvoer en volg vervolgens alle stappen die worden gebruikt om producten en services te maken, terug. Het doel is om een goed begrip te hebben van de algehele business en bestaande systemen.
Bepaal alle gegevens die moeten worden vastgelegd in het managementinformatiesysteem. Alle gegevens opnemen die handmatig worden ingevoerd, gegevens die zijn geïmporteerd uit externe bronnen, zoals distributeurs, en informatie die nodig is om het bedrijf te runnen. Bekijk alle bestaande rapportages om vast te stellen hoe gegevens worden verzameld en verspreid. Bekijk voor elk gegevenspunt het type verzamelde informatie en vereisten, zoals de gegevenslengte.
Identificeer de hardware en software die nodig is om een effectief managementinformatiesysteem te creëren. Normaal gesproken heeft het systeem een sterke databasebasis nodig, aangepaste interfaces voor werknemersinteractie, ingebouwde beveiligingsfuncties zoals wachtwoordtoegang en rapportage. Publiceer een systeemvereisten document dat de behoeften en doelstellingen van het oorspronkelijke systeem schetst. Bekijk het voorstel met zakenlieden en management om ervoor te zorgen dat het aan hun behoeften voldoet.
Koop benodigde software en hardware. Kies apparatuur die voldoende capaciteit heeft om aan de initiële vereisten te voldoen en die kan worden uitgebreid. Werk samen met de softwareontwikkelingsmedewerkers die de software kunnen aanpassen of maken om workflowverwerking, gegevensinvoerschermen, dagelijkse rapporten en analyse van gegevens op lange termijn samen te vatten.
Test het systeem. Plan tijdens de ontwikkeling frequente systeemtestschema's en projectcontrolepunten om de kwaliteit te waarborgen, fouten te minimaliseren en het project op schema te houden. Deze tests helpen systeemfouten te minimaliseren en zorgen ervoor dat de projectspecificaties worden nageleefd. Indien mogelijk, vraag om assistentie bij het testen van de eindgebruikers van het systeem.
Start het managementinformatiesysteem en voer training uit. Training moet op alle niveaus van het bedrijf plaatsvinden om ervoor te zorgen dat het systeem correct wordt gebruikt. Volg zorgvuldig alle delen van het systeem en corrigeer bugs of problemen snel. Nadat het systeem is geïnstalleerd, stelt u systeemonderhoudsprocessen in en controleert u de gewenste upgrades met beheer.
Tips
-
Maak uitgebreide plannen om implementatieproblemen te minimaliseren.
Waarschuwing
Bereid u voor op extra systeemverzoeken van het management tijdens de implementatie wanneer zij ontwerpproblemen of systeeminteractieproblemen ontdekken.
