Volgens het Amerikaanse ministerie van Financiën: "Een managementinformatiesysteem (MIS) is een systeem of proces dat de informatie verschaft die nodig is om een organisatie effectief te beheren." MIS kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de organisatie en het type informatie dat moet worden gehandhaafd. Er zijn echter een paar algemene stappen voor het ontwerpen van een managementinformatiesysteem dat moet worden gevolgd, ongeacht wat uw individu nodig heeft.
Analyseer uw huidige systemen. Evalueer de behoeften van uw organisatie om precies te bepalen welke soorten informatie nodig zijn om te helpen bij het besluitvormingsproces.
Bepaal wie elk onderdeel van uw informatiesysteem gebruikt. Onderzoek uw werknemers om erachter te komen wie de MIS gebruikt en tot welke soorten informatie zij toegang moeten hebben.
Bepaal welke informatie direct beschikbaar is en welke informatie niet beschikbaar is. Informeer bij uw medewerkers naar hun ervaringen met het huidige systeem en hoe zij denken dat het systeem kan worden verbeterd.
Ontdek hoe betrouwbaar uw informatie is. Bestudeer uw huidige MIS om te bepalen hoe vaak informatie wordt bijgewerkt en waar deze vandaan komt. Analyseer de informatie om te bepalen of er een betere manier is om informatie te verzamelen en bij te werken.
Ontwerp een prototype Management Informatie Systeem. Gebruik de informatie die u hebt verzameld over uw huidige systeem en behoeften en gebruik deze informatie om een prototype van het ideale systeem te ontwerpen dat past bij de behoeften van uw organisatie. Gebruik deze informatie om een lijst met specifieke criteria voor het kiezen van een systeem te compileren.
Onderzoek actuele managementinformatiesystemen om te bepalen welke het beste aansluiten bij uw behoeften. Vergelijk de beschikbare alternatieven en maak een kosten-batenanalyse om de MIS te bepalen die aan zoveel mogelijk van uw specificatiecriteria voldoet tegen de laagste beschikbare kosten.
