Een QuickBooks-factuur drukt automatisch twee pagina's af wanneer de klantfactuur meer gegevens bevat dan op één pagina past. De tweede pagina van de factuur heeft dezelfde kop-, voettekst en indeling als de eerste. Dit is hoe de sjablonen zijn ontworpen in de software. Gebruikers van QuickBooks kunnen een consistente factuur van twee pagina's maken met behulp van de ontwerplay-outfunctie in QuickBooks.
Kies 'Lijst' en vervolgens 'Sjablonen beheren' in de menubalk. Het venster Sjablonen verschijnt.
Markeer het factuurformulier van QuickBooks, product of dienst, afhankelijk van uw bedrijf. Kies de knop "Sjablonen" onder de lijst met formulieren en kies "Sjabloon bewerken" uit de weergegeven keuzemogelijkheden. Het basisaanpassingsvenster verschijnt.
Kies "Layout Designer" in het vak rechtsonder op het scherm. Het venster Layout Designer verschijnt en geeft een deel van de factuur weer die u hebt gekozen om te bewerken.
Kies "Uitzoomen" rechtsboven in het scherm. De hele factuur is nu zichtbaar, met liniaalstaven aan de bovenkant, van 8,5 inch, en aan de linkerkant, van 11 inch. Dit is het papierformaat van de factuur.
Kies "Marges" en verander de ondermarge naar 2 inch. Hiermee communiceert u met QuickBooks dat de pagina op dit punt eindigt en begint een nieuwe pagina.
Scroll naar beneden om de onderkant van de factuur te bekijken. De stippellijnen rond de kolommen geven het afdrukbare gedeelte van de pagina weer. Klik met de rechtermuisknop op het vak voor de gegevenskolommen en sleep de onderkant van de kolom boven de stippellijn.
Klik met de rechtermuisknop op het vak voor het "Totaal", de "Dollars" en de "Voorbeeldgegevens". Sleep elk van deze net boven de stippellijn. Dit zorgt ervoor dat de klanttotalen op de eerste en tweede pagina's worden weergegeven.
Kies "OK" en de Layout Designer keert terug naar de basisaanpassing. Kies "Afdrukvoorbeeld" en bekijk de plaatsing van de informatie. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, gaat u terug naar de Layout Designer. Als dit niet het geval is, kiest u 'OK'. De factuur van twee pagina's is nu klaar voor gebruik.
Tips
-
Maak een testfactuur en voer uw factuurgegevens in. Gebruik afdrukvoorbeeld om te controleren op aanvullende wijzigingen. Als u paginanummers op de factuur wilt afdrukken, bewerkt u de factuurtemplate. Kies 'Aanvullende aanpassingen' in de basisaanpassing. Klik op het tabblad Afdrukken op het vakje voor 'Paginanummers afdrukken op formulieren met meer dan twee pagina's'.
