Het meest efficiënte en effectief uitgevoerde advocatenkantoor dat momenteel in functie is, is er een waarin juridische procedures op kantoor systematisch en georganiseerd zijn en de advocaten profiteren van de nieuwste beschikbare technologie. Door advocatenkantoren op deze manier te ontwikkelen, kan een juridische praktijk haar klanten beter van dienst zijn en meer winst oogsten, zowel op korte als op lange termijn.
Nieuw klantenbeheer
Ontwikkel een uitgebreid systeem voor nieuw klantenbeheer. Zorg voor een gestandaardiseerd proces waarmee u de nodige informatie voor bedrijfsadministratie verzamelt, zowel over de klant persoonlijk als over haar geval specifiek. Dit kan inhouden dat de klant reageert op een vragenlijst bij het inschakelen van het bedrijf.
Gebruik clientbeheersoftware die u zelf maakt om aan uw specifieke behoeften te voldoen of die u bij een gerenommeerde leverancier koopt. Dit helpt om de benodigde gegevens die u gemakkelijk kunt gebruiken te behouden.
Docket Management
Stel een betrouwbaar docket-managementsysteem op als onderdeel van uw algehele juridische kantoorprocedures. De beangstigende realiteit is dat elke week zaken verloren gaan omdat een advocaat of advocatenkantoor niet op juiste wijze een vervaldatum voor een aanvraag of een rechtszaak in rekening heeft gebracht. In een dergelijke situatie komt een cliënt niet alleen zonder dag voor de rechtbank te staan (letterlijk) maar wordt een advocaat of advocatenkantoor geconfronteerd met het vooruitzicht van een vordering wegens wanprestatie.
Lang geleden zijn de dagen dat docket management wordt ondernomen met behulp van een kaartbestand of een ander type verouderd systeem. Integendeel, er zijn tientallen verschillende soorten software voor docket management software waaruit u kunt kiezen en die u kunt gebruiken als onderdeel van uw algehele systeem van juridische kantoorprocedures.
Facturatiebeheer
Het instellen en onderhouden van een nauwkeurig en efficiënt factureringsbeheersysteem is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Je advocatenpraktijk is een bedrijf en je moet van je inspanningen profiteren.
De typische advocaat onderhoudt een volledig schema dat voorziet in de behoeften van haar klanten. Er is heel weinig tijd te besteden aan het afhandelen van factureringskwesties. Daarom maken de meest efficiënt uitgevoerde advocatenpraktijken gebruik van technologie in de vorm van softwaretoepassingen waarmee u eenvoudig de tijd die aan een clientbestand wordt besteed, kunt vastleggen.
