Ongeacht het onderwerp, de bedoeling van elk voorstel is om de ontvanger tot actie over te halen. Een traditioneel voorstel van volledige lengte kan verschillende pagina's bevatten, maar u kunt een eenvoudig voorstel van twee pagina's maken. Als u later besluit een volledig voorstel te maken, kan het voorstel van twee pagina's worden gebruikt als uw samenvatting. De beste manier om uw eenvoudige voorstel in te stellen, is met een inleiding, een instantie die de details van het voorstel en een conclusie toelicht.
Verzamel alle informatie die u nodig heeft met betrekking tot het voorstel. Dit moet omvatten hoe u van plan bent om het voorstel uit te voeren, wanneer de actie moet plaatsvinden en eventuele relevante kosten en verwachte verkopen of verliezen.
Schrijf een schets voor uw voorstel om de verzamelde gegevens te ordenen. Begin met een enkele zin die uitlegt wat u voorstelt; dit zal deel uitmaken van de introductie. Verdeel het lichaam in secties die details van het voorstel bevatten, zoals de methode die u gaat gebruiken, benodigde uitrusting en / of personeel, belangrijke data of een tijdlijn, financiële informatie en voordelen voor het bedrijf. Sluit af met een conclusieverklaring waarin de ontvanger tot actie wordt opgeroepen.
Schrijf de inleiding door de zin te ontwikkelen die je in het overzicht hebt geschreven. Vat het probleem samen dat je wilt oplossen en hoe je het gaat oplossen.
Schrijf elke alinea in het lichaam, beperk jezelf tot niet meer dan zes paragrafen zodat je op twee pagina's blijft. Ontwikkel elk idee dat u hebt genoteerd in het overzicht; één alinea zou bijvoorbeeld kunnen focussen op de methode, terwijl de volgende de tijdlijn beschrijft.
Schrijf de conclusie paragraaf met een focus op hoe dit voorstel het bedrijf ten goede komt, zowel financieel als anderszins. Leg uit wat er moet gebeuren om dit plan in daden om te zetten.
Tips
-
Hoewel uw algemene toon assertief moet zijn, moet u ook schrijven met de bedoeling de ontvangers aan te moedigen en te motiveren om uw voorstel te ondersteunen.
