Berekening van werknemersbelastingen

Als werkgever moet u weten hoe u werknemersbelastingen kunt berekenen, zodat de juiste hoeveelheid federale, staats-, socialezekerheids- en Medicare-belastingen worden ingehouden op de brutolonen. Het berekenen van de juiste belastingen op brutolonen is relatief eenvoudig als u de juiste belastingtabellen en een correct W-4-formulier van de werknemer hebt. Het is erg belangrijk dat uw berekeningen niet worden geschat, maar gedaan volgens de richtlijnen van de overheid. Als de werknemer voor de aftrek van voorbelasting heeft, ga dan verder naar Paragraaf 2. Als de werknemer geen pretaxaftrek heeft, gebruik dan Paragraaf 1.

Items die je nodig hebt

Publicatie 15-T
Staat bronheffingen
W-4 voor elke medewerker

Geen Pretax-kortingen

Bereken de federale belastingverplichting voor het brutoloon van een werknemer zonder pretaxaftrek met formulier W-4 en publicatie 15-T van het betreffende belastingjaar (zie bronnen). Zoek de brutoloon op in de betreffende tabel om het bedrag aan af te trekken belasting te vinden. De belastingtabellen zijn voor alleenstaande en gehuwde loontrekkenden, met een tabel voor verschillende betalingstijden (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of jaarlijks) en de hoeveelheid emissierechten die wordt geclaimd op het W-4-formulier.

Bereken de belasting van de staat voor een werknemer zonder voorbelasting aftrekposten met behulp van de staat inhoudingstabel uit uw gegeven staat. Zie bronnen voor een link naar de website waar u elke staat vindt en wat het percentage van de belastingplicht zou zijn. Elke staat heeft een ander percentage dat wordt gebruikt om de belastingverplichting op de brutolonen van de werknemer te berekenen.

Verlies de sociale zekerheid van het brutoloon van de werknemer. Kortingen op Pretax hebben geen invloed op de belastingplicht voor de sociale zekerheid. Het bedrag van de af te trekken sociale zekerheid is 6,2 procent (0,062) met een inkomen tot $ 106,800 vanaf 2011. Bijvoorbeeld brutoloon x.062 = Sociale zekerheid om in te houden.

Onthoud Medicare van de bruto-inkomsten. Pretax inhoudingen hebben geen invloed op de belastingplicht voor Medicare. De af te trekken hoeveelheid Medicare is 1,45 procent (0,0145). De formule is bruto inkomsten x.0145 = Medicare om achter te houden.

Medewerkers met Pretax-aftrekkingen

Bereken federale belastingplicht voor een werknemer die een voorbelasting heeft, zoals een 401.000. Neem het bruto inkomen en trek het bedrag van de voorbelasting af. Zoek vervolgens het resterende bedrag op in de federale belastingtabel. Zoek de archiveringsstatus, het betalingsschema en het aantal emissierechten en kijk dan onder het brutoloon na de voordruk. Bijvoorbeeld brutoloon - belastingaftrek = netto brutoloon, het bedrag dat u gebruikt om de federale belastingheffing te vinden.

Bereken de aansprakelijkheid van de staat. Trek de aftrek van voorbelasting af van het brutoloon. Dit is het bedrag dat u gebruikt om de belasting te berekenen met de inhoudingstabel voor uw staat. Zie Bronnen voor een link naar de website om uw statuspercentage te vinden. Bijvoorbeeld brutoloon - aftrek vóór belastingen = netto brutoloon, dat is wat u gebruikt om de bronbelasting te berekenen.

Verberg de sociale zekerheid van de bruto inkomsten van de werknemer. Kortingen op Pretax hebben geen invloed op de belastingplicht voor de sociale zekerheid. Het af te trekken bedrag aan sociale zekerheid is 6,2 procent (0,062) tot $ 106,800 aan inkomsten. Bijvoorbeeld bruto inkomsten x.062 = Sociale zekerheid om in te houden.

Tips

Vergeet niet dat de vooringenomen belastingaftrek geen invloed heeft op de sociale zekerheid en de aansprakelijkheid van Medicare. Zorg er bij publicatie 15-T voor dat u de juiste tabel vindt voor de opslagstatus van de werknemer en het tijdschema van de loonsperiode, evenals het aantal opgeëiste rechten.

Als u vakbondslasten, verzekeringen of garanties moet aftrekken, zijn dit geen voorbelastingaftrekken en worden ze afgetrokken na de inhouding door de federale overheid, de staat en de sociale zekerheid.