Wanneer u een baan krijgt, bent u wettelijk verplicht om bepaalde formulieren in te vullen om te verifiëren of u in aanmerking komt voor een baan en om het juiste niveau van belastingheffing vast te stellen. Als u begrijpt wat deze formulieren zijn en hoe u ze goed kunt afronden, wordt het arbeidsproces een stuk eenvoudiger voor uzelf en uw nieuwe werkgever.
Aanvraagformulier
Veel bedrijven hebben een aanvraagformulier nodig, ook als de aanvrager een gedetailleerd cv heeft. Met behulp van het aanvraagformulier kan het inlenende bedrijf alle benodigde informatie in een standaardformaat krijgen. Wees voorbereid op het invullen van een sollicitatie voor de functie die u zoekt, zelfs als u uw cv meeneemt naar het interview.
W-4-formulier
Wanneer u wordt aangenomen, moet uw nieuwe werkgever u vragen een W-4-formulier in te vullen. Dit formulier wordt gebruikt om het juiste niveau van belastingheffing op uw loonstrook te bepalen. Bekijk het formulier zorgvuldig, voer vervolgens uw volledige naam, volledig postadres en sofinummer in. Maak een lijst van het aantal vrijstellingen dat u wilt claimen, onderteken en dateer het formulier en stuur het terug naar uw nieuwe werkgever.
I-9-formulier
Uw werkgever zal van u eisen dat u een I-9-formulier invult wanneer u wordt aangenomen. Dit document, dat officieel bekend staat als het formulier voor het verifiëren van de geschiktheid van werk, is bedoeld om te controleren of u wettelijk bevoegd bent om in de Verenigde Staten te werken. De instructies voor het I-9-formulier bevatten een lijst met documenten die u moet indienen bij uw werkgever om uw wettelijke status te verifiëren. Lees die lijst zorgvuldig door en lever de vereiste documenten in bij uw nieuwe werkgever.
W-2-formulier
De werkgever kan u vragen om een kopie van uw W-2-formulier te zien om eventuele lonen uit het verleden te verifiëren die u hebt geclaimd op uw cv of het aanvraagformulier. Niet alle werkgevers zullen om deze informatie vragen, maar het is een goed idee om een kopie van uw oude W-2 te vinden, voor het geval dat. U moet elk jaar kopieën maken van uw W-2-formulieren wanneer u uw belasting betaalt en deze kopieën indienen met kopieën van uw staat, lokale en federale belastingaangiften.
