Succesvolle marketing van conferenties kost tijd en een effectieve strategie. Inzicht in uw marktbehoeften en de factoren die hen motiveren zijn de sleutelwoorden. Het kost echter meestal tijd om vertrouwd te raken met patronen van het publiek, vooral als u nog niet bekend bent met de branche. Gebruik verschillende tactieken om te testen welke methoden het beste werken voor uw doelgroep.
segmenteren
Marktsegmentering is het proces waarbij groepen binnen uw doelgroep worden gedefinieerd. Voor conferenties die gasten uit uiteenlopende achtergronden en industrieën aantrekken, kan segmentatie een nuttig hulpmiddel zijn. Begin met het gebruik van een spreadsheet om uw database in groepen te verdelen voordat u advertenties of promotiecampagnes start. U wilt ervoor zorgen dat u kunt projecteren waar uw klanten uw conferentiegegevens het gemakkelijkst kunnen vinden.
emails
Een veelgebruikte manier om conferenties te promoten, is het gebruik van e-mailcampagnes. Een e-mailcampagne is een reeks e-mails gerelateerd aan één marketingcampagne. Als u een grote e-maildatabase heeft, kunnen campagnes een effectief hulpmiddel blijken te zijn als u ontvangers genoeg stimuleert om de informatie door te sturen naar collega's. Wanneer een ontvanger een e-mail ontvangt en doorstuurt naar meerdere vrienden, kan dit het bereik van uw e-mailcampagne exponentieel vergroten. Dit proces wordt virale marketing genoemd. Gebruik vallen en opstaan om de meest effectieve methoden te vinden om uw publiek ervan te overtuigen uw e-mailinformatie door te sturen.
Early Bird Specials
Een methode om klanten te vragen zich voor de conferentie te registreren, is door een speciale aanbieding voor vroege vogels aan te bieden. Een early bird-special is een aanbieding voor een korting of promotie-registratie voor klanten die zich vroeg aanmelden voor de conferentie. Het verschil tussen de specialiteit voor vroege vogels en het standaardregistratiepakket voor evenementen moet aanzienlijk zijn. "Giften / premiums met een hoge waarde kunnen net zo goed werken als de early bird en kosten je een stuk minder" dan het hoge inschrijfgeld, legt Ralph Elliott van Clemson University uit. Een succesvolle vroege vogelspecial helpt je om je conferentie te promoten door een stimulans te geven die een gevoel van urgentie creëert bij het registreren.
Sterke promotietaal
Gebruik altijd krachtige promotietalen voor uw marketingmateriaal. "Gebruik" topdown "-verkoop waarbij u eerst uw sterkste voordelen geeft (in de vorm van uw titel, hoofdrubrieken en subkoppen) om de aandacht van prospects te trekken, interesse creëert en een verlangen creëert", stelt Clemson University. Gebruik een gemoedelijke maar professionele toon in alle materialen. Bullet-punten zijn effectief in het oplossen van lange brokken informatie waardoor uw materialen leesbaarder worden.
