Medewerkers die een bedrijf verlaten vanwege hun pensionering of om een andere functie te nemen, kunnen om exit-interviews vragen om hun eigendomsrecht met het bedrijf te bespreken. Tijdens het interview kan de werknemer een verscheidenheid aan observaties bieden over het bedrijf, de kwaliteit van zijn werk en hoe het werknemers behandelt. Sommige werkgevers kunnen het verzoek voor een exit-interview indienen. Het aanvragen van een interview is meestal net zo eenvoudig als het contacteren van de personeelsafdeling.
Beëindiging
Exitinterviews tijdens een beëindiging zijn heel anders dan een exit-interview wanneer de werknemer vrijwillig vertrekt. Een medewerker kan een exit-interview aanvragen tijdens een beëindigingsproces, maar de vergadering is meestal kort en direct en richt zich grotendeels alleen op schriftelijke redenen voor de beëindiging. De rest van het gesprek gaat meestal over ziekteverzekeringsuitkeringen, vertrekvergoedingen, bedrijfsuitrusting en toegang tot het gebouw op een later tijdstip om persoonlijke spullen te verzamelen. In die situatie kunnen bedrijven niet akkoord gaan met een uitgebreider exit-interview omdat de werknemer het ontslag kan betwisten door een rechtszaak of een klacht in te dienen bij de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission.
Ontslag
Medewerkers die alleen vertrekken, hebben meestal voldoende tijd om een exit-interview aan te vragen en veel werkgevers zullen graag horen wat de werknemer te vertellen heeft. Gewoonlijk biedt een werknemer een kennisgeving van ten minste twee weken aan. Dat biedt tijd voor een officieel exit-interview met HR en een minder formele ontmoeting met de supervisor van de werknemer.
Doel
Een exit-interview met HR voor een medewerker die vrijwillig het bedrijf verlaat, bevat belangrijke discussies over gezondheidsvoordelen, resterende vakantiedagen en vertrekdatum. De HR-vertegenwoordiger kan ook proberen inzicht te krijgen in de prestaties van de afdeling van de medewerker en zelfs de effectiviteit van de supervisor van de werknemer. De HR-persoon kan ook vragen wat voor soort werk de werknemer doet, als dat het geval is, en waarom de werknemer de voorkeur geeft aan de nieuwe baan in plaats van aan de huidige opdracht.
Merk op
Een werknemer die een exit-interview zoekt, moet het verzoek schriftelijk indienen als onderdeel van een ontslagbrief. De medewerker moet de brief per e-mail of met de hand verzenden naar haar supervisor en een kopie voor personeelszaken bezorgen. Medewerkers die tevreden zijn met hun werk en op goede voorwaarden vertrekken, moeten persoonlijk contact opnemen met hun supervisor om het nieuws in eerste instantie te bezorgen. De medewerker moet ongeveer een dag later schriftelijk opgevolgd worden.
