Voordat kunstenaars hun werken in galeries kunnen laten hangen, moeten ze een voorstel voor een curator indienen. De kunstenaar maakt het voorstel voor een curator om de galerieconservator te informeren over de aard van hun voorgestelde tentoonstelling. Het voorstel omvat het thema van de tentoonstelling, de afbeeldingen die op het scherm moeten worden gebruikt en de beoogde doelgroep voor de werken. De galeriehouder of curator onderzoekt het voorstel om te bepalen of de geplande tentoonstelling geschikt is voor de klanten van de galerij.
Voorblad
Een begeleidende brief dient als een manier voor kunstenaars om zichzelf voor te stellen aan de galeriehouder of curator. Een goede begeleidende brief behandelt de beslissingsnemer bij naam, in plaats van als "Aan wie het kan doen." De begeleidende brief bevat een korte beschrijving van de referenties van de artiest, inclusief onderwijs, training, prijzen en eventuele eerdere exposities van het werk van de kunstenaar. De begeleidende brief bevat ook redenen waarom de voorgestelde tentoonstelling geschikt is voor het publiek van de galerij. De brief kan ook eerdere exposities vermelden die de galerie heeft gehouden en die lijkt op de expositie die de kunstenaar voorstelt.
Exhibit Synopsis
Een voorstel voor een curator bevat een samenvatting van één of twee pagina's. Deze synopsis legt de bijzonderheden van de voorgestelde tentoonstelling uit. De synopsis presenteert deze details in proza of in opsommingstekens voor gemakkelijker lezen. De synopsis beschrijft het thema van de voorgestelde tentoonstelling, evenals een uitleg over hoe de te presenteren werken in dat thema passen. Bijvoorbeeld, een synopsis voor de tentoonstelling "Synthetic" uit 2009 in het Whitney Museum beschrijft hoe het gebruik van acrylverf door kunstenaars in de jaren zestig een belangrijke rol speelde bij het veranderen van "de richting van de naoorlogse Amerikaanse kunst."
Afbeeldingen weergeven
Het voorstel moet afbeeldingen bevatten van de stukken die moeten worden weergegeven. De afbeeldingen tonen de stukken in hoge resolutie en zoals de kunstenaars van plan zijn ze weer te geven, inclusief speciale verlichting, lijsten of ondersteunende structuren. Zowel de kwaliteit als het formaat van de afbeeldingen moet de curator in staat stellen de werken met weinig tot geen stress te bekijken. Als de afbeeldingen van slechte kwaliteit zijn of als het formaat te moeilijk is om de afbeeldingen correct weer te geven, kan de conservator de rest van het voorstel negeren.
Doelgroep
Het voorstel van de curator omvat ook de redenen waarom de kunstenaars menen dat hun werken een doelgroep aanspreken. De doelgroep kan net zo specifiek zijn als high-end kunstverzamelaars of zo breed als gezinnen met kinderen. Omdat galerijen inkomsten maken door kunstwerken te verkopen, moet het voorstel de galeriehouder of -conservator laten zien hoe het werk van de kunstenaar potentiële bezoekers trekt. De richtlijnen voor een tentoonstelling op het Columbia College of Exhibition and Performance Spaces in Chicago omvatten bijvoorbeeld instructies om studenten, faculteiten en medewerkers van het college, evenals de bredere gemeenschap, te betrekken bij het indienen van een beursvoorstel.
