Als iemand je gecertificeerde e-mail stuurt en je bent niet thuis om het te ontvangen, laat de postbode een bericht achter van de poging tot bezorging. U neemt dit formulier naar het lokale postkantoor om uw artikel te verzamelen. Het afleveringsbewijs vermeldt het unieke trackingnummer voor het poststuk. U kunt dit nummer gebruiken om te achterhalen waar het item naartoe is verzonden, maar u kunt de details van de afzender pas zien nadat u zich voor de brief hebt aangemeld.
Tips
-
Het postkantoor zal u niet vertellen wie een stuk gecertificeerde post heeft gestuurd. Anders zou je kunnen weigeren onaangename post te accepteren, zoals jurisprudentie, belastingaangifte of een dagvaarding voor de rechtbank.
Wie gebruikt Certified Mail
Wanneer e-mail wordt verzonden als een gecertificeerde bezorging, moet u ondertekenen om het artikel te ontvangen. Uw handtekening of die van een geautoriseerde agent is het bewijs dat u de e-mail hebt ontvangen. Advocatenkantoren en overheidsinstanties maken doorgaans gebruik van gecertificeerde post als ze een wettelijk erkend bewijs van aflevering nodig hebben, bijvoorbeeld bij het toesturen van gerechtelijke stukken, belastingauditmeldingen of belangrijke contracten. Er zijn tientallen redenen waarom iemand je gecertificeerde e-mail kan sturen, niet allemaal slecht. De handtekening werkt als een soort ontvangstbewijs, daarom gebruiken mensen vaak gecertificeerde post bij het betalen van huur of het verzenden van geld bij de afrekening van een factuur.
Zoek het trackingnummer op
Elk gecertificeerd poststuk heeft een uniek volgnummer, zodat de locatie in elke fase van de reis kan worden getraceerd. De meeste US Postal Service-trackingnummers zijn 22 nummers lang, waarvan er negen de mailer-ID omvatten. Dit is de enige ID die u voor de afzender krijgt; USPS geeft u de naam van de afzender pas nadat u uw e-mail hebt ondertekend. Als u naar de webpagina 'Track and Confirm' van USPS navigeert en het trackingnummer invoert, ziet u de postcode van het postkantoor waar de brief naartoe is verzonden. Dit kan je aanwijzingen geven over de identiteit van de verkoper.
Het item verzamelen
Wanneer u uw artikel verzamelt, geeft u het formulier dat de transporteur voor u heeft achtergelaten over, en de postbeambte haalt uw post uit. Het is niet toegestaan om het item te ontvangen of te openen totdat u het hebt ondertekend. De USPS-regels schrijven echter voor dat gecertificeerde post het retouradres van de afzender in de linkerbovenhoek op de voorzijde van de envelop moet hebben. U kunt mogelijk het adres lezen en de identiteit van de afzender bepalen voordat u een beslissing neemt over het ondertekenen van de brief.
Weigeren om gecertificeerde mail te accepteren
U hoeft geen gecertificeerde post te accepteren of het item van het postkantoor af te halen. USPS zal proberen om het item drie keer af te leveren, waarna het naar de afzender zal terugkeren met het label "unclaimed." Pas echter op bij het weigeren van gecertificeerde post, omdat dit juridische gevolgen kan hebben. Als u bijvoorbeeld een belastingvraag van de Internal Revenue Service weigert, mist u mogelijk de deadline voor een beroep en komt er een einde aan de incassobureaus die aan uw deur kloppen. U kunt een juridische procedure niet stoppen door te weigeren gewaarmerkte e-mail over hen te accepteren. Uitzettingen en rechtszaken zullen nog steeds doorgaan en uw weigering zal als bewijs worden geregistreerd.
