Door uw tijd effectief te beheren, kunt u elke dag meer bereiken. Een effectieve tijdmanagementstrategie kan ook uw stress verminderen, wat betekent dat u meer ontspannen, gefocust en in staat bent om uw taken op tijd af te ronden. Het is gemakkelijk om afgeleid te worden op het werk, maar u kunt een hogere productiviteit handhaven als u tijdmanagementtips toepast die u kunnen helpen om uw kantoortijd efficiënter te organiseren. Slechts een paar eenvoudige ideeën kunnen u helpen meer uit uw werkdag te halen.
Laat uw gesprekken direct doorgaan naar voicemail op momenten dat u ongestoord moet werken. Zorg ervoor dat u elke dag tijd vrijmaakt om de gemiste oproepen terug te zetten.
Plan een tijdslimiet om e-mail te beantwoorden. E-mail is een constante afleiding, vooral als u een systeem voor directe meldingen gebruikt. Schakel de meldingen uit en beperk het gebruik van het e-mailprogramma tot om de paar uur in plaats van het controleren en openen van e-mail zodra berichten binnenkomen.
Maak een takenlijst. Voordat u het kantoor verlaat aan het einde van elke dag, bereidt u een takenlijst voor de volgende dag voor. Geef prioriteit aan zodat u weet waar u op moet letten zodra u op het werk aankomt.
Herken taken die minder dan vijf minuten nodig hebben om te voltooien en voer ze onmiddellijk uit. Op deze manier haal je de kleine dingen uit de weg, zodat je er niet aan hoeft te denken.
Houd uw bureau en kantoor georganiseerd. Een belangrijke oorzaak van ineffectief tijdbeheer is desorganisatie. Houd uw bureau en kantoor overzichtelijk, houd alles bij de hand en lever de items die u gebruikt in op de plek waar u ze hebt toegewezen, zodat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar artikelen.
Prioriteren. Weet wat uw prioriteiten zijn, zowel op dagelijkse als op lange termijn. Herlees uw lijst regelmatig opnieuw en breng wijzigingen aan als nieuwe projecten uw bureau kruisen of als andere projecten veranderen of minder urgent worden.
Delegeren. U hoeft niet alles zelf te doen. Vertrouw iemand toe die de vaardigheid en de tijd heeft om een deel of een deel van een project af te handelen dat u niet op tijd kunt voltooien.
Kies technologie zorgvuldig. Zorg ervoor dat de technologie die u gebruikt uw productiviteit en efficiëntie daadwerkelijk verbetert. Soms is een handgeschreven notitie de beste manier om iemand een bericht te sturen of jezelf eraan te herinneren een deadline te halen.
