Tegenwoordig is het kantoor van een bedrijf een uitbreiding van zijn merk. Het is niet alleen een fysieke plek waar zakelijke activiteiten plaatsvinden. Het is het centrum van ideeën dat het bedrijf uniek maakt. Als gevolg hiervan letten veel bedrijven, van grote bedrijven tot kleine bedrijven, op de details als het gaat om het ontwerpen van een modern kantoor.
Technologie als een zakelijk voordeel
De nieuwe traditionele kantoordefinitie omvat technologie als een zakelijk voordeel. Door technologie te gebruiken om de dagelijkse processen van hun medewerkers te vereenvoudigen, kunnen bedrijven hun efficiëntie verbeteren en het moreel van de werknemers vergroten.
Technologie is niet beperkt tot state-of-the-art computers. Software en mobiele applicaties vormen een groot deel van het moderne kantoor. Het gebruik van software om concurrerende en branchegegevens te ontginnen kan bedrijven helpen meer te weten te komen over de markt en hun aandeel te vergroten. Mobiele applicaties die medewerkers in staat stellen gemakkelijker over projecten met elkaar te communiceren, helpen het bedrijf om de workflow op schema te houden.
In een wereld waar internationale bedrijven de norm zijn, werken veel bedrijven met externe collega's en teams op verschillende kantoorlocaties. Video- en audiosoftware, in combinatie met projectmanagementtoepassingen, helpen het team verbonden te houden terwijl ze werken aan een gezamenlijk doel.
Moderne kantoorruimten
Het moderne kantoor beantwoordt de vraag of flexibele werkruimtes de productiviteit kunnen helpen. Voor veel bedrijven zijn rijen cellen of bureaus niet meer gebruikelijk. In plaats daarvan bieden veel moderne kantoren gevarieerde werkruimten, zodat werknemers zich kunnen verplaatsen vanaf hun bureau en een plek kunnen vinden die voldoet aan de behoeften van hun huidige taak.
Veel kantoren hebben bijvoorbeeld een zitplaats met een open concept waarbij werknemers vanaf hun bureau een duidelijk zicht op al hun teamgenoten hebben. Wanneer iemand een vergadering of privégesprek moet voeren, bieden veel kantoren kleine vergaderruimtes. Bovendien beschikt het moderne kantoor vaak over comfortabele banken voor wanneer collega's moeten converseren en samenwerken in een informele setting.
Voor mensen die een ruimte nodig hebben waar ze zich echt kunnen vastklampen en zich kunnen concentreren, hebben veel moderne kantoren stille kamers die zijn ontworpen voor één of twee mensen om te werken. Sommige moderne kantoren bieden vaste bureaus naast de meer traditionele. In elk geval is het doel om werknemers een verscheidenheid aan werkruimten te bieden, anders dan hun bureau.
Focus op cultuur en bedrijfsmissie
Een van de belangrijkste functies van een kantoor is om de belangrijkste kwaliteiten van de bedrijfscultuur te laten zien. Voor een modern kantoor betekent dit dat alle medewerkers, van de CEO tot de uitzendkracht, goed thuis zijn in de bedrijfsmissie en visie en de kernwaarden belichamen die het bedrijf hoog in het vaandel heeft staan.
Dit betekent niet dat iedereen de missie moet onthouden en dagelijks moet reciteren. In plaats daarvan hebben veel bedrijven nu bedrijfsevenementen waarbij het bedrijf zijn tijd vrijmaakt voor een speciaal doel of samenkomt om een mijlpaal binnen het bedrijf te vieren. In plaats van high-ticket corporate retreats, hebben veel bedrijven tegenwoordig een kleine, intieme lunch en teambuilding-activiteiten.
De bedrijfscultuur is ook ingebed in de kantoorruimte. In veel kantoren zijn vergaderruimten vernoemd naar thema's die de organisatiecultuur belichamen. De kleuren die door het hele kantoor en op de muren, vloeren en meubels worden gebruikt, kunnen specifiek worden gekozen om een emotie te bevorderen die in overeenstemming is met de kernwaarden van het bedrijf.
Kleine maar waardevolle voordelen
In het moderne kantoor moeten werkgevers hun team het soort voordelen bieden die hun concurrenten niet hebben. Het personeel van vandaag is niet alleen op zoek naar een baan. In plaats daarvan zijn ze op zoek naar een carrière waarin ze kunnen groeien. Moderne kantoren bieden hun werknemers extraatjes, inclusief vergoedingsplannen voor het onderwijs die voortdurend leren aanmoedigen.
Flexibiliteit is ook een voordeel dat in veel moderne kantoren gebruikelijk is. Dit omvat andere werktijden dan de gebruikelijke negen tot vijf en de mogelijkheid om op afstand te werken. Bovendien beschikken veel moderne kantoren over sportscholen of fitnesslessen op het terrein, naast dagopvang voor kinderen. Sommige bedrijven bieden ook tokens aan, zoals gratis lunches en snacks. Hoewel ze een klein gebaar zijn, dragen ze bij aan de grotere cultuur van het bedrijf en het moderne kantoor.
