Elk bedrijf dat producten verkoopt, heeft een effectieve manier nodig om zijn voorraad te beheren, of het nu gaat om een klein lokaal bedrijf of een multinationale fabrikant of verkoper. Voorraadbeheer brengt veel gecompliceerde beslissingen met zich mee. Voor sommige bedrijven heeft de keuze tussen een centraal magazijn om de voorraad op te slaan of meerdere kleinere regionale magazijnen gevolgen voor andere beslissingen voor voorraadbeheer en heeft dit een grote invloed op de manier waarop het bedrijf werkt.
Lagere kosten
Een van de belangrijkste voordelen van een gecentraliseerd magazijn is de besparing die het bedrijf biedt. Het bouwen, bemannen, beveiligen en beheren van een magazijn is een grote kostenpost en meerdere magazijnen vermenigvuldigen deze kosten. Als u een productiebedrijf runt, kan een centraal magazijn op locatie gebruik maken van bestaande grond en uw productiefaciliteit dicht bij uw voorraad- en distributiecentrum plaatsen, waardoor het niet nodig is om goederen van de ene naar de andere te vervoeren. Een enkel magazijn kan grote besparingen opleveren, vooral als u een locatie kiest waar grond of bestaande magazijnruimte niet duur is en een locatie die centraal staat bij uw klanten voor een snellere en eenvoudigere verzending.
Staffing
Een bedrijf met een centraal magazijn ziet ook een voordeel in termen van personeel. Zelfs als een centraal magazijn erg groot moet zijn om meerdere regionale magazijnen te vervangen, zal het nog steeds minder werknemers nodig hebben dan nodig is bij het bemannen van meerdere locaties. U zult ook schaalvoordelen realiseren door het inhuren van beveiligingspersoneel, management, voorraadbeheerspersoneel en materialhandlers voor slechts één faciliteit. Minder werknemers betekent een lagere loonlijst en extra kostenbesparingen.
Door een centraal magazijn te bemannen, kunt u bovendien voorraadmanagers targeten met een grotere ervaring of expertise. Aangezien u minder inventarisbeheerders nodig heeft, kunt u misschien diegenen inhuren die een hoger salaris hanteren maar een grotere efficiëntie bevorderen.
Eenvoud
Gecentraliseerde magazijnen vereenvoudigen voorraadbeheer. Klanten weten hoe lang een bestelling moet worden verzonden, ongeacht wat ze bestellen. Bedrijfsvoorraad is ook gemakkelijker te volgen, met één faciliteit om te onderzoeken in plaats van meerdere inventarisrapporten die u moet compileren, waardoor de kans op fouten groter wordt. Ten slotte kunt u nieuw voorraadbeheersbeleid implementeren in het centrale magazijn zonder inspanningen te coördineren in meerdere magazijnen in uw supply chain.
Mogelijke nadelen
Gecentraliseerde magazijnen bieden u een alternatief voor lokale magazijnen of distributiecentra die de voorraad dichter bij meer klanten brengen. Lokale magazijnen geven lokale voorraadbeheerders meer controle op basis van lokale marktomstandigheden of speciale distributiebehoeften die elders niet van toepassing zijn, zoals seizoensgebonden vertragingen door slecht weer. Lokale magazijnen kunnen de scheepstijd verkorten omdat er een verhoogde kans is dat klanten zich geografisch dicht bij een magazijn bevinden. Ten slotte bieden regionale en lokale magazijnen bedrijven back-upopties in het geval dat één magazijn tijdelijk niet toegankelijk of beschadigd is. Zulke opties bestaan niet voor een bedrijf met een gecentraliseerd magazijn als het wordt getroffen door een sneeuwstorm, orkaan, aardbeving, massale overstromingen of een van de andere calamaties die verschillende delen van het land troffen.
