Nieuwe werknemers moeten veel door de overheid gemandateerde formulieren invullen bij het starten van een baan. Sommige formulieren verifiëren uw identiteit, terwijl anderen helpen bepalen hoeveel belasting van uw salaris wordt afgetrokken. U moet ook een bewijs van uw identiteit overleggen en een bewijs dat u het recht hebt om legaal in de Verenigde Staten te werken.
Je W-2
Het W-2-formulier wordt jaarlijks uitgegeven, meestal in januari. Het is een record van de inkomsten van een werknemer, door de werkgever gesponsorde pensioenpremies en federale, staats- en lokale belastingen. Het laat ook zien hoeveel u heeft betaald aan de socialezekerheids- en Medicare-systemen. De W-2 geeft het bedrijfsadres en belastingnummer van uw werkgever en u ontvangt meerdere exemplaren om aan elke belastinginstantie te geven. Er is geen identificatie vereist om uw W-2 te krijgen. Het is gemaild naar uw adres of beheerd met uw paystub. De W-2 is de bron van de inkomensgegevens die belastingbetalers gebruiken om inkomstenbelasting in te dienen.
Je W-4
Het W-4-formulier wordt ingevuld op uw eerste werkdag en vereist ook geen identificatiepapier. Het helpt uw werkgever om te bepalen hoeveel in de federale belasting te houden van uw salaris. U verklaart uzelf 'single' of 'married' of 'married, but holdhold with higher single rate'. Je zult ook je afhankelijken op dit formulier beroepen; meer personen ten laste minder belasting verwijderd van uw loon. Wees echter op uw hoede voor het claimen van te veel vrijstellingen, omdat dit ertoe kan leiden dat er te weinig belasting wordt ingehouden en u daardoor mogelijk als belastingtermijn wordt benadeeld.
Je I-9
De I-9 is de vorm die werkgevers gebruiken om te bepalen of een werknemer legaal in de Verenigde Staten kan werken. De I-9 wordt gebruikt in combinatie met de W-4 wanneer een nieuwe werknemer aan een baan begint; de formulieren worden tegelijkertijd ingevuld. Medewerkers moeten ten minste twee officiële documenten overleggen die aantonen dat zij legaal werken. Deze documenten omvatten een paspoort van de Verenigde Staten, een permanente verblijfsvergunning, een document voor arbeidsvergunning, een rijbewijs van een staat, een Amerikaanse identiteitskaart, een schoolidentificatie met een foto, een kiezerskaart, een militaire kaart, een socialezekerheidskaart en een geboorteakte. Andere documenten komen mogelijk ook in aanmerking; uw werkgever zal de geschiktheid kunnen bevestigen.
Waarom ze nodig zijn
Deze documenten, die moeilijk te reproduceren zijn en essentieel zijn voor het aantonen van wettelijke rechten, worden gebruikt om ervoor te zorgen dat werkgevers en werknemers hun wettelijk deel van de belastingen betalen. De documenten stellen werkgevers gerust dat nieuwe werknemers niet illegaal in het land zijn. Opbrengsten van medewerkers, gerapporteerd op de W-2, weerspiegelen de informatie die wordt verstrekt op de I-9- en W-4-formulieren. Deze inkomsten worden ook gerapporteerd aan de federale overheid en als de werknemer geen belastingaangifte doet, zal het niet lang meer duren voordat oom Sam komt kloppen voor zijn schuld.
