GAAP staat voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, de belangrijkste principes die in de Verenigde Staten worden gebruikt om boekhoudprocedures te regelen, terwijl bedrijfsopties niet worden beperkt in hoe zij hun financiële gegevens vertegenwoordigen (op legale manieren). GAAP zal helpen bij het bepalen van zowel de boekhoudmethode op transactiebasis, welke bedrijven moeten gebruiken, en welke specifieke boekhoudkundige rekeningen kunnen worden geschat door zakelijke accountants.
GAAP en Accrual
De accrual-methode is de gebruikelijke methode die vereist is onder GAAP-accounting en die wordt verwacht door federale regelgeving. Met de periodetoerekeningsmethode worden alle inkomsten door het bedrijf geteld wanneer ze worden verdiend - dat wil zeggen, door het werk te doen of de service uit te voeren - terwijl alle uitgaven worden verwerkt wanneer ze worden gemaakt, zelfs als het bedrijf een krediet gebruikt om zijn kosten te dekken. of heeft een vertraagde betaling. Dit is anders dan de contante methode, die alleen inkomsten en uitgaven meetelt wanneer geld daadwerkelijk tussen accounts wordt verplaatst. De methode op transactiebasis wordt op de lange termijn als nauwkeuriger beschouwd, vandaar dat GAAP dit vereist.
overlopende posten
Overlopende posten dienen niet te worden verward met de opbouwmethode. De opbouwmethode is een overkoepelende methode om naar kosten en inkomsten te kijken. De overlopende posten zelf zijn de posten in de boekhoudmethode op transactiebasis. Dit zijn rekeningen op de balans waar activa of verplichtingen worden opgebouwd op basis van bedrijfsacties. Gewoonlijk zijn overlopende posten geen op contanten gebaseerde activa, dus ze behandelen contanten die nog niet zijn ontvangen, zoals debiteuren- en crediteurenadministraties of rekeningen zoals toekomstige rentelasten.
Geschatte passiva
Onder de overlopende posten zijn er bepaalde accounts die volgens GAAP kunnen worden geschat van periode tot periode, meestal omdat specifieke nummers niet beschikbaar zijn en de accounts moeten worden toegevoegd voor een nauwkeurige blik op het bedrijf. Voor verplichtingen die de onderneming aanhoudt, kunnen belastingen op reële en persoonlijke geschat worden, evenals vergoedingen betaald in aandelenoptieplannen en uitgestelde plannen van de onderneming.
Geschatte activa
Voor geschatte activa kunnen bedrijven specifieke bedragen schatten waarvan zij denken dat ze ze krijgen, maar die kunnen worden beïnvloed door factoren buiten de controle van het bedrijf. Er kunnen bijvoorbeeld garantieaanspraken worden geschat, evenals eigendommen en ongevallenreserves van de kant van de verzekeringsmaatschappij.
