Het blokletterformaat is populair in de bedrijfswereld omdat het een nette, eenvoudige uitstraling heeft die een eerste indruk geeft van solide betrouwbaarheid. Blokletterindelingen verschillen van doorlopende alinea-indelingen omdat de alinea's niet worden ingesprongen. In plaats daarvan neemt u een spatie tussen elke alinea op om de visuele aanwijzing te geven dat u een nieuw onderwerp begint. Een andere variant is het gewijzigde blokformaat, waarin u een spatie tussen alinea's overslaat maar de inspringing behoudt.
Stel uw marges in op alle vier zijden op 1 inch en zorg ervoor dat de uitlijning naar links is uitgelijnd.
Begin uw brief met het briefpapier van uw bedrijf. Als u geen briefhoofd hebt, typt u uw volledige adres bovenaan de brief. Vermeld uw naam niet als u uw adres typt.
Sla een spatie over en typ de volledige datum. Geef de maand op in plaats van een getalnotatie te gebruiken. Hiermee voorkom je verwarring omdat in veel andere culturen de maand en datum het omgekeerde zijn van het Amerikaanse formaat, dus 1/2/2012 zou 1 februari 2012 betekenen in plaats van 2 januari 2012.
Sla nog een spatie over en typ de naam, titel en het adres van de ontvanger.
Sla een spatie over en typ 'Beste (naam van de ontvanger):'
Laat nog een spatie over en begin je brief. Vergeet niet om niet te springen. Na elke alinea voegt u een spatie in om aan te geven dat u een nieuw onderwerp begint.
Voeg nog een spatie toe en sluit de letter door 'Oprecht' in te typen; sla drie regels over en typ uw volledige naam.
Druk de letter af en teken uw naam in blauwe of zwarte inkt boven uw naam.
Tips
-
U zult weten of u uw letter correct in blokindeling heeft geformatteerd als u deze afdrukt en de hele pagina, met de mogelijke uitzondering van het briefhoofd, links uitgelijnd blijft.
