Effectieve onderhoudsbeheersystemen bestaan uit vier hoofdelementen: mensen, processen, een softwareprogramma en gedrag. De vier ingrediënten, terwijl gemeenschappelijke doelstellingen worden nagestreefd, combineren om de effectiviteit en het resultaat van een bedrijf of faciliteit te verbeteren. Een van de eerste waarden gerealiseerd na het implementeren van een onderhoudsbeheersysteem is de mogelijkheid om de huidige prestaties te meten. Met het vermogen om nauwkeurig de prestaties te meten, volgen snel verbeteringsinitiatieven en doelen.
Preventief onderhoud
Een geautomatiseerd onderhoudbeheersysteem (CMMS) slaat op en genereert preventieve onderhoudswerkopdrachten. De enige menselijke interface die nodig is om tijdige werkorders te produceren, is door het gewenste schema in het systeem te programmeren.
Resource Management
Met al het geplande onderhoud beheerd via een CMMS-systeem, zijn prioriteiten gemakkelijk vastgesteld. Nivellering van de werklast op basis van ambachtelijke en beschikbare mensen verbetert de efficiëntie. Door de werklast te beheren en te plannen via het onderhoudsmanagementsysteem, kan de tijd die aan reparatiekosten voor arbeid en apparatuur wordt besteed eenvoudig worden bijgehouden en vastgelegd.
Fouten opsporen
Door alle storingen binnen een fabriek of faciliteit te categoriseren en vast te leggen, worden mislukte snelheden en probleemgebieden snel geïdentificeerd. Met de details van deze gegevens zijn wijzigingen in het proces of onderhoud identificeerbaar om de hoeveelheid soortgelijke storingen effectief te verminderen.
Documentatie
Een geautomatiseerd onderhoudsmanagementsysteem biedt een hulpmiddel voor management en technici voor apparatuurspecifieke documentatie. Niet alleen zijn onderhoudsrecords beschikbaar; technische specificaties, productbulletins en schema's kunnen worden opgevraagd door iedereen die toegang heeft tot het systeem.
Kostenbesparingen
De hoofdprijs van een goed uitgevoerd onderhoudsbeheersysteem - kostenbesparing. Door onderhoudsprestaties te meten, zijn verbeteringen beheersbaar. Het verminderen van storingen en gerelateerde downtime heeft ook directe invloed op de omzet.
