Controleer fraude is een veel voorkomende zorg voor veel ondernemers. Ongeveer 51 procent van de zakelijke betalingen in de Verenigde Staten gebeurt nog steeds per cheque. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan deze betaalmethode, omdat deze een gemakkelijk verifieerbaar controletraject laat, eenvoudig te gebruiken is en geen nieuwe processen en systemen vereist.
Ondanks de vooruitgang in technologie, hebben veel organisaties het moeilijk om over te schakelen naar elektronische betalingen. Als u nog steeds cheques gebruikt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat ze geldig zijn. Deze betaalmethode is een aantrekkelijk doelwit voor fraudeurs en brengt een groot risico van verlies met zich mee.
Gelukkig zijn er tal van services waarmee u een cheque gratis online kunt verifiëren. U kunt ook altijd contact opnemen met de bank waarop de cheque is geplaatst. Deze preventieve maatregel helpt u om risico's te beperken en potentiële verliezen te voorkomen.
Gebruik een online cheque verificatie website
In dit digitale tijdperk kan iedereen het geld binnen enkele minuten controleren via een cheque. Het enige wat u hoeft te doen is een online dienst te gebruiken, zoals eChecks.com, Check21.com of RoutingTool.com. Sommige van deze hulpmiddelen zijn gratis en vereisen geen registratie. Ze zijn gebaseerd op routering van accountnummervalidatie.
Voer eenvoudig het chequenummer, het routeringsnummer en het rekeningnummer in. Klik op Verzenden of Verifiëren.
Een verkopersaccount aanvragen
Een andere optie is om een verificatie-verificatieservice te kiezen en u aan te melden voor een verkopersaccount. Een goed voorbeeld is InfoMerchant. Dit online platform biedt cheque- en creditcardverwerking voor bedrijven in alle sectoren.
Meld u aan voor een account en gebruik vervolgens virtuele terminalsoftware of bestel een van de processors die door het bedrijf worden aangeboden. Telkens wanneer een klant per cheque betaalt, vraagt u zijn of haar rijbewijs aan. Noteer het licentienummer; Schuif de cheque door de processor of verstrek de vereiste informatie online.
Het systeem keurt de controle goed of weigert. Als de cheque niet geldig is, vraagt u de klant om een andere betaalmethode te gebruiken.
Controleer het bankrouteringsnummer
Een derde optie is het online uitvoeren van een bankroutingnummer om de bank te vinden waartegen de cheque is geschreven. Neem contact op met de bank en vraag hen om het geld te controleren op een cheque die u heeft ontvangen. Deze service is meestal gratis.
De bank kan van u eisen dat u een vergoeding betaalt of een persoonlijk filiaal bezoekt om toegang te krijgen tot deze informatie. Sommige bieden deze service helemaal niet vanwege zorgen over de privacy. In dit geval is uw enige optie het gebruik van een online cheque verificatie website.
Zelfs als u besluit om een online service te gebruiken, controleert u de beveiligingsfuncties achterop een cheque. Deze omvatten de woorden 'Origineel document', een beveiligingsscherm en microprinting. Pas echter op dat geen enkele methode onfeilbaar is. Om de risico's te beperken, moet u contactinformatie opvragen van alle klanten die per cheque betalen.
