Human Resource-beleid zorgt voor een veilige, niet-discriminerende werkplek. Vereist beleid definieert duidelijk de officiële gedragscodes van bedrijven. Schriftelijk beleid met betrekking tot kledingcodes, naleving van lokale voorschriften en operationele procedures zorgen voor consistentie van de organisatie. Voordat u het beleid in uw hele bedrijf implementeert, moet u ervoor zorgen dat u alle benodigde wettelijke en juridische goedkeuringen hebt verkregen.
Distribueer uw beleidsdocumenten in een geschikte vorm, bijvoorbeeld per e-mail, of maak ze beschikbaar op de intranetsite van uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw medewerkers weten waar ze het beleid kunnen vinden voor het geval ze deze moeten beoordelen. Werk de documenten regelmatig bij.
Voeg beleidstraining toe aan nieuwe programma's voor oriëntatie van werknemers, zodat nieuwe medewerkers duidelijk zullen begrijpen wat van hen wordt verwacht.
Plan kleine groepsbijeenkomsten om het beleid regelmatig met medewerkers te bekijken, zodat ze de mogelijkheid hebben om vragen te stellen. Definieer duidelijk beleid zoals internetgebruik, e-mailcommunicatie en gebruik van mobiele telefoons. Evenzo moeten wijzigingen in de geschiktheid van de ziekteverzekering of andere personeelsbeloningen worden meegedeeld.
Stel werknormen op om naleving van veiligheidsregels of -voorschriften te waarborgen. Zorg ervoor dat medewerkers het beleid begrijpen (met name als er legale of veiligheidsverwachtingen zijn als het beleid niet consequent wordt nageleefd) door vervolgonderzoek uit te voeren. Controleer bijvoorbeeld of medewerkers de juiste machines gebruiken.
Zorg voor een mechanisme voor werknemers om de ontvangst van het beleid te bevestigen. Geef bijvoorbeeld een formulier op met de volgende tekst: "Ik bevestig ontvangst en begrip van dit beleid, nu van kracht tot nader bericht" en vraag dat medewerkers ondertekenen en aan u terugzenden.
