Bedrijven voeren pre-employee backgroundchecks uit om een veilige en beveiligde werkomgeving te bieden voor zowel werknemers als bedrijven. Dergelijke achtergrondcontroles helpen mogelijke diefstallen, intimidatie, geweld en nalatigheid bij het aannemen van rechtszaken voorkomen. De Fair Credit Reporting Act (FCRC) definieert welke gegevens kunnen worden gerapporteerd. Typisch, dergelijke zoekopdrachten gaan niet meer dan zeven jaar terug. Sommige non-profitorganisaties kunnen aanvragers vragen een vergoeding voor achtergrondcontrole te betalen; anders maken bedrijven deze kosten op.
County Criminal Records
Het gerechtsgebouw van de provincie wordt gecontroleerd om te zien of de sollicitant een strafblad heeft in een bepaald land (de provincie waar de persoon woont, evenals eventuele provincies van vroegere woningen, werkgelegenheid of scholen). Dergelijke records zijn openbaar en worden doorzocht met behulp van de volledige naam van het individu en geverifieerd door andere informatie zoals burgerservicenummers, rijbewijsnummer en geboortedatum. De informatie die aan de werkgever wordt verstrekt, bevat informatie over kosten, voorzieningen en veroordelingen.
Staat Criminal Records
Hoewel het lijkt erop dat een over de gehele staat doorzochte strafbladcontrole een uitgebreid onderzoek van alle provinciale strafregisters biedt, is het tegenovergestelde waar. Sommige staten eisen bijvoorbeeld dat provincies hun strafregisters doorsturen, terwijl andere dat niet doen. Voor degenen die dat wel doen, kunnen provincies traag doorsturende records zijn en / of wordt de toestandsdatabase onregelmatig bijgewerkt - wat de nauwkeurigheid van een zoektocht naar records over de gehele staat in gevaar brengt. Een zoekactie in het strafregister van een staat biedt echter soms informatie die niet beschikbaar is op provinciaal niveau, zoals de overheidsinformatie over correctiegegevens. Daarom kan een pre-employment check ook een staat strafregister dat een breder net voor informatie cast.
Nationale records
Federale rechtbanken houden gegevens bij van federale misdaden, zoals interstatelijke misdaden en misdaden met betrekking tot federaal eigendom. Een onderzoek wordt uitgevoerd in federale districten waar de aanvrager woonde, werkte en naar school ging. Daarnaast kan een uitgebreid zoeken op de achtergrond ook onderzoek in een nationale database van warranten omvatten om te bepalen of de aanvrager nog openstaande aanhoudingsbevelen heeft, die vervolgens verder worden onderzocht op provinciaal niveau. Warrant-databases zijn niet verbonden aan de database van het Federal Crime Information Center (NCIC) van het Federal Bureau of Investigation, die alleen beschikbaar is voor wetshandhavingsinstanties.
Register voor seksuele delinquentie
De meeste staten bieden gecentraliseerde databases van hun geregistreerde zedendelinquenten (personen die zijn veroordeeld voor seksuele misdrijven). Een controle van een dergelijke database bepaalt of een sollicitant een geregistreerde zedendelinquent is. Een gekwalificeerde professional voor achtergrondcontrole verifieert deze informatie op het niveau van de districtsrechtbank. Het Amerikaanse ministerie van Justitie onderhoudt de Dru Sjodin nationale website voor seksdievenden die de registers van zedendelinquenten uit alle 50 staten, Puerto Rico, Guam, het District of Columbia, deelnemende stammen en de federale regering coördineert tot een enkele doorzoekbare nationale database.