Net als een bedrijf moet een kerk georganiseerd blijven om efficiënt te kunnen werken. Onderdeel van deze organisatie is het opstellen van een goed beleid en procedureshandboek. Ongeacht de denominatie waarvoor de handleiding is gemaakt, zal een goed beleid en procedureshandboek duidelijk dicteren hoe de kerk geacht wordt te werken.
Administratie, leiderschap, personeel
Medewerkers van de kerk kunnen de aanbiddingsleider of voorganger, bibliothecaris, secretaresse en technische assistenten, evenals onderhoudspersoneel zijn. Elk van deze werknemers heeft richtlijnen nodig met betrekking tot wat hun specifieke taken zijn en hoe ze zich tijdens hun werk moeten gedragen. De handleiding moet dicteren hoe deze werknemers worden ingehuurd, hoeveel ze worden betaald, wanneer en hoe hun prestaties moeten worden beoordeeld, hoe conflicten moeten worden opgelost en welke stappen zullen worden ondernomen om de privacy en rechten van werknemers te waarborgen. Dit is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van de handleiding, omdat al het gedrag gebaseerd zal zijn op deze richtlijnen. Dit gedeelte moet eerst worden aangemaakt.
Finances
Kerken ontvangen donaties en bijdragen in de loop van een jaar. Mogelijk moeten ze hypotheken op het kerkgebouw betalen en hebben ze andere uitgaven zoals lonen en verzekeringen voor kerkvoertuigen. Omdat deze kosten veel dicteren wat een kerk kan doen in termen van bediening, geef dan precies aan hoe alle soorten geld behandeld moeten worden en wat het geprojecteerde budget voor het jaar is. Hoe houdt u bijvoorbeeld bijdragen bij? Wie schrijft cheques en betaalt de kerkrekeningen en de loonlijst? Zullen er fondsenwervers zijn?
Ministerie
Voeg een gedeelte toe over hoe het ministerie zelf moet worden uitgevoerd. Zal er bijvoorbeeld zowel een eigentijdse als een traditionele service zijn? Als er meer dan één voorganger van gelijke status is, hoe gaat u dan bepalen wie elke dienst leidt? De antwoorden op deze vragen moeten een fatsoenlijke verklaring zijn van wat iemand kan verwachten bij een dienst en dus het vermogen hebben om u te onderscheiden van andere religieuze organisaties.
anders
Neem een of meer secties op waarin overwegingen worden behandeld zoals eigendom van de kerk en wat te doen in het geval van medische of andere noodsituaties. Citeer alle relevante wetten of confessionele aanbevelingen die mogelijk bindend zijn, zoals hoe u moet handelen of wanneer u een vandalisme- of misbruikrapport moet indienen. Neem ook een missieverklaring op met doelen en doelstellingen.
