Mensen kijken vaak naar het verleden om de toekomst te voorspellen. Dus de logica achter achtergrondcontroles. Als je iemand gaat inhuren, wil je misschien weten of ze een strafrechtelijke veroordeling hebben gekregen of ooit zijn aangeklaagd en verloren. Als u contracten toewijst voor de federale overheid, kan dit dubbel belangrijk zijn omdat een contractant mogelijk toegang heeft tot gevoelige informatie. De federale overheid voert regelmatig achtergrondcontroles uit om te verzekeren dat potentiële contractanten over de ethische, technische en financiële middelen beschikken om een project uit te voeren.
Uitgesloten partijlijstsysteem
In een rapport van het Government Accountability Office van 2007 gaven overheidscontractanten aan dat een van de eerste plaatsen waar ze bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole mee begonnen was, het systeem van uitgesloten partijen was. De EPLS is een op het web gebaseerde, openbaar beschikbare database van federale contractanten en personen die het wegens wangedrag op een vorig federaal contract verboden zijn om gedurende bepaalde perioden federale contracten te ontvangen.
Strafcheques
Contractanten hebben de mogelijkheid om strafrechtelijke controles van aannemers te vragen, en dergelijke controles zijn vereist voor elke aannemer die toegang heeft tot een federaal informatiesysteem, of die werkt voor het ministerie van Justitie, het ministerie van Binnenlandse Veiligheid en andere instanties met gevoelige missies.
Enquête
Contractanten kunnen een onderzoek uitvoeren naar andere personen - waaronder klanten, verkopers en onderaannemers - om te peilen of een aannemer in staat is om een baan uit te voeren. Dit wordt meestal gedaan voor grote contracten. De federale overheid houdt ook een database bij van de prestaties van eerdere federale contracten die bekend staan als het Federal Awardee Performance and Integrity Information System. Contractanten moeten rekening houden met de prestatiegegevens uit het verleden bij het gunnen van een contract.
werknemers
Federale inkoopfunctionarissen kunnen ook informatie inwinnen over werknemers van een aannemer.
Seksuele geschiedenis
Ten minste één federaal agentschap, NASA, heeft geïnformeerd naar de seksuele geschiedenis van contractanten die in het laboratorium van het bureau werken. In 2008 heeft een federale rechter een bevel uitgevaardigd dat de praktijk verbiedt.
Federal Acquisition Regulation
Verschillende aspecten van de kwalificaties van de aannemer staan beschreven in de Federal Acquisition Regulation, deel 9. Dit lange document beschrijft de acties die een contract officer kan ondernemen bij het gunnen van een contract. Sommige agentschappen, zoals het ministerie van Marine, hebben naast FAR ook een aparte regelgeving voor hun praktijken. Andere instanties, zoals de Federal Aviation Administration, zijn niet verplicht om FAR te volgen, maar hebben vergelijkbare voorschriften.
Niet-federale contracten
Particuliere bedrijven voeren regelmatig achtergrondcontroles uit van potentiële contractanten en hun praktijken sluiten nauw aan bij die van de federale overheid. Bedrijven kunnen kredietcontroles uitvoeren, beoordelingen van gerechtelijke dossiers beoordelen en reputatiesurveys uitvoeren.
