Een contant budget is een projectie van hoe uw bedrijf in de komende periode geld zal verdienen en uitgeven. Een cashbudget voorbereiden is belangrijk omdat het proces je dwingt na te denken over je verwachtingen en plannen te maken voor de toekomst. Het is belangrijk om uw contantbudget te volgen - tenzij zich onvoorziene omstandigheden voordoen - omdat het naleven van een plan uw uitgaven kan disciplineren.
Het proces
Het proces van het creëren van een contantbudget is op zich belangrijk omdat het u dwingt om belangrijke vragen te stellen die u kunnen begeleiden bij het plannen van toekomstige zakelijke activiteiten. Terwijl u uw contantbudget voorbereidt, moet u bepalen hoeveel het u kost om uw bedrijf te runnen tijdens de periode dat het dekt, hoeveel u van uw bedrijf verwacht en hoe u eventuele tekorten compenseert. Door antwoorden op deze vragen te ontwikkelen, kunt u mogelijke moeilijkheden een stap voor blijven.
Veronderstellingen maken
Het is essentieel om aannames te doen bij het maken van uw contante budget, maar het is ook belangrijk om op de hoogte te zijn van de aannames die u maakt en deze indien nodig aan te passen. Wanneer u een contantbudget maakt, moet u de beschikbaarheid van werkkapitaal projecteren, afhankelijk van het verkoopvolume en externe financiering. U moet ook uw aanstaande uitgaven projecteren, waaronder vaste uitgaven zoals huur- en bedrijfslicenties, variabele uitgaven zoals nutsvoorzieningen en materialen en incidentele, vaak onverwachte uitgaven zoals reparaties van apparatuur.
Resultaten evalueren
Uw contante budget is een hulpmiddel om uw vermogen te meten om aan de verwachtingen te voldoen en om voorspellingen na te komen. Maar het is vrijwel onvermijdelijk dat uw dagelijkse financiële activiteiten niet precies overeenstemmen met uw cashbudget, simpelweg omdat het onmogelijk is om de toekomst te voorspellen. Het proces van het vergelijken van uw werkelijke inkomsten en uitgaven met de cijfers die u in uw cashbudget projecteert, biedt u een vruchtbare gelegenheid om uw verwachtingen te evalueren en uw aannames nauwkeurig te bekijken.
Aanpassingen van verwachtingen
Terwijl u uw daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten vergelijkt met de voorspellingen die u in uw kasbegroting hebt gedaan, verzamelt u informatie die nuttig zal zijn bij het voorbereiden van toekomstige geldbedragen en bij het plannen van toekomstige zakelijke activiteiten. Het is bijvoorbeeld normaal om te veronderstellen dat uw bedrijf zal groeien als gevolg van het doen van investeringen zoals het verbeteren van het uiterlijk van uw product of uitbreiden naar nieuwe markten. Maar het is onmogelijk om precies te weten welk effect deze wijzigingen daadwerkelijk hebben op uw verkoopvolume.Als u uw contantbudget vergelijkt met uw daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten, krijgt u informatie over de impact van dit soort wijzigingen die kunnen helpen bij toekomstige planning.
