Het fotokopieerapparaat van uw kantoor is een essentieel onderdeel van apparatuur dat u elke dag helpt taken uit te voeren. Het maakt en drukt kopieën en kan zelfs documenten naar uw computer scannen. Houd het soepel door een onderhoudsplan te ontwikkelen dat iedereen kan volgen. U verlengt de levensduur van uw kopieerapparaat als u het schoon houdt, routinematig de functies ervan test en het goed gevuld houdt. U hoeft geen technicus te laten komen die deze zo vaak repareert, waardoor u ook geld bespaart.
Items die je nodig hebt
-
toner
-
Papier
-
Papieren handdoeken
-
Oppervlaktereiniger
-
Stofdoekspray
Maak het interieur en de buitenkant van uw kopieermachine minstens één keer per week schoon. Gebruik een papieren handdoek en een oppervlaktereiniger om vuil, stof en vuil van de buitenkant van de machine te verwijderen. Open alle deuren van het kopieerapparaat om het interieur bloot te leggen. Veeg deze gebieden voorzichtig af met een papieren handdoek en een schoonmaakmiddel. Gebruik stofdoekspray om vuildeeltjes uit nauwe spleten te blazen. Als u stof van uw kopieermachine verwijdert, kan deze zich niet binnen uw machine ophopen, wat na verloop van tijd kan leiden tot mechanische defecten.
Controleer de tonerniveaus van uw kopieermachine twee keer per week. Het kopieerapparaat gebruikt toner om de kopieën die u maakt af te drukken. Als de toner op is, worden uw exemplaren met een streepjespatroon afgedrukt en zijn ze mogelijk niet leesbaar. Als de toner bijna op is, moet u deze onmiddellijk vervangen om te voorkomen dat uw kopieerapparaat extra onder druk wordt gezet om kopieën te maken met minder toner dan nodig is. Bewaar tonercartridges op uw kantoor, zodat u altijd een nieuwe kunt installeren.
Vervang zo nodig het papier van uw kopieermachine en verwijder het vastgelopen papier volgens de instructies van uw kopieermachine. Ruk niet op papier dat is vastgelopen in uw kopieerapparaat; dit kan de machine beschadigen. Volg de instructies op het bedieningspaneel van uw kopieermachine, indien aanwezig, of in de gebruikershandleiding om de storing te verhelpen. Als u een storing niet kunt oplossen, bel dan een onderhoudstechnicus die u kan helpen.
