Printers zijn essentieel voor bedrijven van elke omvang om papieren kopieën van documenten, afbeeldingen en andere belangrijke informatie te maken. Printers kunnen variëren in hun mogelijkheden; sommige printers mogen alleen tekst of afbeeldingen van lage kwaliteit afdrukken, terwijl andere printers afbeeldingen van fotokwaliteit kunnen produceren, faxen kunnen verzenden, kopieën kunnen maken en afbeeldingen kunnen scannen. Als u meerdere printers hebt, is het mogelijk om twee of meer printers op één computer aan te sluiten.
Meerdere printers aansluiten
Een computer kan twee of meer lokale printers hebben (printers die rechtstreeks op de computer zijn aangesloten), zolang deze over de benodigde poorten beschikt om de printers aan te sluiten. Veel moderne printers maken via USB-kabels verbinding met computers. Moderne computers hebben vaak drie of meer USB-poorten; u kunt één USB-printer aansluiten voor elke ongebruikte USB-poort op uw computer. Om een printer te installeren, verbindt u de printer eenvoudig met de computer via de USB-kabel van de printer en volgt u de instructies van de installatiewizard die verschijnt. Tijdens het instellen moet u mogelijk apparaatstuurprogramma's voor de printer downloaden of een cd met stuurprogramma's invoegen die bij de printer is geleverd.
Meerdere printers gebruiken
Wanneer u meerdere printers op één computer gebruikt, moet u opgeven welke printer moet worden gebruikt wanneer u een document of afbeelding afdrukt. Wanneer u de optie "Afdrukken" binnen een programma kiest, verschijnt een afdrukmenu. In het menu "Selecteer een printer", moet u op de printer klikken die u wilt gebruiken om het document of de afbeelding af te drukken. Als u geen selectie maakt onder "Selecteer een printer", drukt de computer af met de standaardprinter.
De standaardprinter wijzigen
U kunt de standaardprinter van uw computer wijzigen om het afdrukken gemakkelijker te maken. Als u bijvoorbeeld een fotoprinter gebruikt die u zelden gebruikt als uw standaardprinter, wilt u misschien de standaardinstelling wijzigen in een printer die u vaker gebruikt. Klik op de knop "Start" en vervolgens op "Apparaten en printers". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de printer die u als standaardprinter wilt instellen en kies "Als standaardprinter instellen".
Netwerkprinters
Netwerkprinters zijn apparaten die verbinding maken met een netwerk en toegankelijk zijn voor alle computers in een netwerk. Netwerkprinters zijn gebruikelijk in bedrijven en computercentra, omdat ze veel gebruikers op een netwerk in staat stellen om op één apparaat af te drukken. U hebt tegelijkertijd toegang tot zowel lokale printers als netwerkprinters.
