Printers kunnen in twee categorieën worden ingedeeld, laser en inkjet. Hoewel de prijzen sterk uiteenlopen, moet u ook rekening houden met de kosten op de lange termijn, omdat inkt en toner duur kunnen zijn. Maar als u van plan bent om uw eigen cartridges bij te vullen, die uw kosten op de lange termijn drastisch kunnen veranderen. U moet ook rekening houden met de "extra" functies, omdat veel printers kunnen scannen, kopiëren en faxen.
Laserprinters
Laserprinters kosten meer dan inkjetprinters en gebruiken toner in plaats van vloeibare inkt. De kwaliteit is schoon, het afdrukken gaat snel en u kunt vaak enkele duizenden pagina's afdrukken zonder een tonercartridge te vervangen. U moet ook rekening houden met de "duty cycle" van elke printer. Als de cyclus 5.000 pagina's per maand toestaat en u dat aantal overschrijdt, zullen de onderdelen van uw printer sneller verslijten. Bereken de kosten per pagina bij het kopen van een laserprinter: deel de kosten van de cartridge door het aantal exemplaren dat door elke tonercartridge wordt meegeleverd. Als een cartridge bijvoorbeeld voldoende toner bevat om 5000 kopieën af te drukken en $ 100 kost, zijn uw kosten per pagina twee cent. Vaak zal een laserprinter u vertellen dat de tonercartridge leeg is, terwijl dat niet het geval is. Verwijder de cartridge en schud deze voorzichtig heen en weer. Toner kan vaak vast komen te zitten in een cartridge en als u dit doet, kunt u veel extra exemplaren afdrukken.
Inkjetprinters
Inktjetprinters kunnen goedkoop zijn, omdat u vaak een eenvoudige kunt kopen voor slechts $ 30. Ze zijn niet zo duurzaam als laserprinters, maar ze leveren kopieën van goede kwaliteit. Als u niet veel pagina's afdrukt, is de inkjetprinter misschien de verstandige keuze voor u. Maar die $ 30-printer heeft misschien een hervulpatroon van $ 20 nodig. Bereken de kosten per pagina en controleer de maandelijkse taakcyclus.
Toner en inkt kopen
Alle winkels voor kantoorbenodigdheden bieden enorme selecties toner en inkt, maar u kunt betere prijzen vinden bij online winkels. Pas op voor het kopen van cartridges van een ander merk, omdat deze niet van dezelfde kwaliteit zijn als die van de printerfabrikant.
Uw eigen cartridges opnieuw vullen
U kunt geld besparen door uw eigen cartridges opnieuw te vullen. Inktjet- en tonercartridge-navul-sets zijn verkrijgbaar bij winkels voor kantoorbenodigdheden en online. Navullen is eenvoudig maar kan rommelig zijn. In 2009 kunnen inktjetpatronen worden bijgevuld voor slechts $ 1; tonercartridges, ongeveer $ 7.
Services aanvullen
U kunt ook geld besparen door uw lege cartridges naar kantoorwinkelwinkels te brengen en hun navulservices te gebruiken. Als een nieuwe cartridge bijvoorbeeld $ 20 kost, krijgt u mogelijk de helft van de kosten opnieuw gevuld. Zelfs drogisterijen zoals Walgreens bieden inktnavulkservices.
"Verkoop" uw oude cartridges
Breng uw oude cartridges naar Office Depot of Staples en u krijgt korting op een toekomstige aankoop.
