Degelijk onderzoek, een goed ontworpen strategie en overtuigend schrijven creëren een winnend campagnevoorstel. Of het nu gaat om het schrijven van een voorstel voor een public relationsveld, een marketingstrategie of een fondsenwerving, een sterk campagneplan is uw kans om een nieuwe klant te bereiken, een project te winnen of geld te verdienen. Uw voorstel legt de basis voor de hele campagne en maakt een back-up van alle verklaringen met feiten en analyses. Investeer in feite in het vinden, onderzoeken, een overtuigend campagneplan en een algemene presentatie van hoge kwaliteit.
Maak kennis met de klant om zijn campagnedoelstellingen te identificeren. Stel vragen totdat u een goed begrip hebt van de doelen die u in het voorstel wilt bereiken. De klant kan bijvoorbeeld geloven dat zijn bedrijf onvoldoende exposure krijgt en zijn doel voor de campagne is het vergroten van de merkbekendheid.
Onderzoeks- of focusgroepen initiëren om u te helpen de geschiedenis van het bedrijf, de organisatie of het product te begrijpen. Onderzoek levert kwantitatief of kwalitatief bewijs op dat uw benadering van het voorstel bepaalt. Bestudering van de huidige percepties rond een product, bijvoorbeeld, geeft je een richting voor je voorstel.
Analyseer de gegevens van uw onderzoeks- of focusgroep. Begin met de achtergrondinformatie en verzamelde ruwe gegevens en vat de belangrijkste onderzoeksresultaten samen.
Bepaal of het onderzoek uw oorspronkelijke campagnedoelstellingen stolt of wijzigt. Als uw onderzoek naar een bepaald reinigingsproduct bijvoorbeeld aantoont dat het goed verkoopt bij vrouwen van 40 jaar en ouder, maar relatief onbekend is bij vrouwen in de leeftijdsgroep van 18 tot 39 jaar, kan de doelgroep van de campagne verschuiven naar de ene of de andere groep. Evenzo kan een campagne voor fondsenwerving via direct mail gericht zijn op bepaalde postcodes met een hoog mediane inkomen.
Stel een concept samen van uw geschreven campagnevoorstel. Het voorstel zal zes hoofdsecties bevatten.
Identificeer het belangrijkste probleem of de problemen die uw campagne zal behandelen in de analyse-sectie. Leg uit waarom het probleem aandacht verdient en geef meer informatie over hoe uw campagne dit zal doen. Duidelijke redenen voor de campagne zijn essentieel.
Beschrijf in het kort de onderzoeksmethode in de sectie "Onderzoek" en geef vervolgens een gedetailleerd overzicht van de onderzoeksresultaten en hun implicaties voor de campagne. Organiseer uw gegevens in lijsten met opsommingstekens of volledige alinea's.
Geef uw volgende gedeelte "Berichtpunten" een titel en vermeld de belangrijkste berichten van uw campagne in een opsommingsteken, gemakkelijk leesbare indeling. Deze berichten moeten de problemen die u via onderzoek hebt vastgesteld, tegengaan of aanpakken.
Neem in de sectie 'Doelstellingen en strategieën' een compleet, stapsgewijs overzicht op van de strategieën die u tijdens de campagne zult implementeren. Neem gespecificeerde kosten en materialen op, samen met de verwachte voordelen van elk campagnecomponent. Stel bijvoorbeeld een nieuw bedrijfslogo voor, dat $ 300 kost, om een nieuwe en duidelijke visuele representatie van het merk te bieden.
Voeg een gedeelte 'Conclusies' toe waarin u uw campagnevoorstel samenvat. Wees beknopt. De toon moet duidelijk en overtuigend zijn.
Voltooi uw voorstel met een overtuigende samenvatting die kort de belangrijkste punten en aanbevelingen van het campagnevoorstel beschrijft. De samenvatting is belangrijk, omdat dit het eerste deel is dat uw klant zal zien. Dit korte document belicht de hoofdpunten van het hele voorstel. Een klant moet in staat zijn om de samenvatting te lezen en het hele voorstel te begrijpen zonder verder te lezen.
Stel uw campagnevoorstel in deze volgorde samen: samenvatting, analyse, onderzoek, berichtpunten, doelen en strategieën, conclusie. Voeg relevante documenten toe, zoals bevindingen van een focusgroep.
Tips
-
Druk elke pagina van het campagnevoorstel af op kwaliteitsbriefpapier dat uw bedrijfs- en contactgegevens duidelijk identificeert.
Waarschuwing
Een enkele typefout kan een campagne laten zinken voordat deze zelfs van de grond komt. Het is essentieel om accuraat en volledig te zijn. Bewerk en proef elk onderdeel van uw voorstel.
