Als u een klein bedrijf hebt of als een onafhankelijke contractant werkt, moet u soms omgaan met dubieuze schulden. In bepaalde gevallen is het misschien in uw beste belang om een schuld te vergeven in plaats van te streven naar incasso. In dat geval moet u mogelijk uw boekhouding aanpassen om de vergeven schuld weer te geven.
Cash-basis boekhouding
Als u de contant geldmethode gebruikt, erkent u geen inkomsten totdat u het geld daadwerkelijk hebt verzameld. Er is geen aanpassing aan het boekhoudkundig grootboek nodig om schulden kwijt te schelden met behulp van de boekhoudkundige contantiemethode; U moet de schuld echter verwijderen uit uw lijst met te ontvangen rekeningen, zodat u niet verder kunt incasseren.
Accrual-Basis Accounting
Als u de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, heeft u het inkomen op uw boekhoudingsboek erkend wanneer u de klant gefactureerd had. Om de schuldvergeving vast te leggen, maakt u een rekening aan in de onkostenrubriek van het boekhoudkundig grootboek met de naam "Vergeving van schuld". Noteer een toename in de schuldschuldrekening voor het volledige bedrag van de kwijtgescholden schuld. Noteer een afname naar de Debiteurenrekening voor het volledige bedrag van de kwijtgescholden schuld. Vergeet niet om de cliënt en de kwijtgescholden schuld van uw lijst met openstaande debiteuren te verwijderen.
Belastinggevolgen
Als u de contantmethode gebruikt, ontvangt u geen belastingvoordeel omdat u de schuld hebt kwijtgescholden omdat u nooit de inkomsten uit de transactie hebt opgeëist. Als u de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, compenseert de vergeven schuld de geclaimde inkomsten en verlaagt het netto-inkomen van uw belastingaangifte.
Een 1099-C uitgeven
Als u geld leent en de vergeven schuld bedoeld is voor een lening, dient u een formulier 1099-C in te dienen bij de belastingdienst om de schuldvergeving te melden en een kopie van het formulier te sturen naar de klant wiens schuld was vergeven. De klant moet de schuld melden als gewoon inkomen op zijn persoonlijke belastingaangifte en federale inkomstenbelasting betalen over het vergeven bedrag.
