Dus je bent een nieuw bedrijf begonnen. Nadat je het hebt gevierd met vrienden, familie en relaties, is het tijd om het officieel te maken met de staat. Om een bedrijfslicentie te krijgen, wordt u gevraagd om uw bedrijfshandvest op te stellen, dat ook "statuten" kan worden genoemd. Deze documenten, die nodig zijn om een rechtspersoon te worden, zullen uw bedrijf beschrijven en details zoals als je doelen en je missie. Zodra u dit document op zijn plaats hebt, zult u merken dat u het op andere gebieden gebruikt, zoals het opzetten van zakenpartners en het pitchen van potentiële investeerders.
Tips
-
Een bedrijfshandvest is een document met basisinformatie over uw bedrijf, inclusief contactgegevens en alle zakelijke partners.
Wat is een bedrijf?
Een bedrijf is een ander woord voor een bedrijf, en de term kan elk type bedrijf omvatten, van winkels tot restaurants en multinationals. In de kern is een bedrijf in essentie een verzameling professionals die allemaal hetzelfde doel nastreven. Om deze reden moet u vanaf het moment dat u uw nieuwe bedrijf start over uw leiderschapsteam gaan nadenken. Als u een eenmanszaak bent, is de kans groot dat u nog steeds op anderen vertrouwt, of het nu de bank is die u de lening voor kleine bedrijven geeft of de dierbare vriend die als adviseur fungeert.
Als u dit nog niet heeft gedaan, moet u een bedrijfsnaam kiezen voordat u naar de staat kunt gaan om uw bedrijf te registreren. Dit kan lastiger zijn dan het eerst lijkt. Uw website van de Secretary of State heeft een database met bedrijven die al zijn geregistreerd en u kunt zoeken naar namen die al in uw land zijn gelicentieerd. Ooit was dit het enige waar je je zorgen over hoefde te maken, wat betekende dat je alleen met de vele andere bedrijven in je eigen land concurreerde. Als je een winkel genaamd Bella Boutique wilde openen, zolang niemand in jouw land een bedrijf met die naam had geregistreerd, was het jouw zaak.
In het internettijdperk zijn dingen echter veel gecompliceerder geworden. Elke winkel heeft een website nodig, zelfs als u van plan bent om alleen artikelen in een winkel te verkopen. Locals zoeken naar een website voor basisinformatie, zoals waar u zich bevindt, welke openingstijden u hebt en welke soorten items u verkoopt. U zult echter waarschijnlijk op tijd vinden dat het aanbieden van online artikelen uw verkoop enorm kan stimuleren, waardoor het de moeite waard is om op zijn minst een paar dingen en verzenditems te uploaden naar degenen die het niet naar uw winkel kunnen halen. Dit betekent dat je met elk ander bedrijf zult concurreren om een domeinnaam die klanten kunnen vinden. Als BellaBoutique.com wordt genomen, moet u een koppelteken toevoegen, de naam uitvouwen of een andere winkelnaam kiezen. Als je dit onderzoek kunt uitvoeren voordat je je registreert bij de staat, kun je jezelf de moeite besparen om te proberen een unieke manier te vinden om je URL opnieuw in te delen om het feit te omzeilen dat degene die je hebt geregistreerd bij de staat niet beschikbaar is.
Wat is een Corporate Charter?
Een bedrijfshandvest is een document dat wordt gebruikt om uw bedrijf te beschrijven. Over het algemeen opgesteld in het begin, wordt uw charter bij de Secretary of State ingediend als u uw bedrijf legaal wilt maken. De vereisten voor de inhoud van een bedrijfshandvest kunnen van de ene staat naar de andere variëren, maar meestal moet u uw bedrijfsnaam en contactgegevens vermelden, uw zakelijke doel, of u nu non-profitorganisatie of winst wilt maken en de namen van alle zakelijke partners.
Voordat u uw charter maakt, raadpleegt u de website van uw lokale Secretary of State voor instructies. Dit geeft u details over de documenten die u nodig hebt en misschien heeft u zelfs sjablonen die u kunt gebruiken om uw bedrijfshandvest eenvoudiger te maken. Hier moet u ook kunnen zoeken om ervoor te zorgen dat de door u gekozen naam beschikbaar is en alle formulieren te vinden die u nodig hebt wanneer u een licentie aanvraagt.
Wat zijn statuten?
"Statuten" geldt als een andere term voor een ondernemingsstatuut. Er is geen verschil tussen een bedrijfshandvest en statuten. Professionele juridisch adviseurs zijn niet verplicht om uw statuten op te stellen, maar de extra kosten zijn de moeite waard, vooral als u nog nooit eerder een bedrijf hebt opgericht. Een advocaat die is gespecialiseerd in kleine bedrijven kan u helpen precies te weten welke documenten u nodig heeft om de staat te verstrekken en zal deze voor u verzorgen. Als er zich een probleem voordoet met betrekking tot die documenten, kunt u teruggaan naar de advocaat om zaken af te handelen.
Een van de belangrijkste redenen voor het registreren van een bedrijf is om juridische bescherming te bieden in geval van een rechtszaak of ander juridisch geschil. Dit is een goed argument voor het gebruik van een advocaat. Maar alleen omdat u de dingen alleen doet, betekent nog niet dat u geen juridisch advies kunt vragen als zich een probleem voordoet. Als u ervoor kiest om het zelf te doen, hoeft u alleen een naam op te zoeken die nog niet is gemaakt en de benodigde documenten naar de staat te verzenden. U kunt dit waarschijnlijk allemaal doen via de website van uw staat. Er zijn hieraan kosten verbonden, maar deze zijn aanzienlijk goedkoper dan het betalen van een advocaat om dingen voor je af te handelen. Als u denkt dat u juridische hulp nodig hebt, kunt u een site zoals LegalZoom of Nolo gebruiken om sjablonen te vinden en te downloaden die u misschien nodig hebt.
Waarom u een bedrijfshandvest nodig hebt
Het algemene doel van een bedrijfshandvest is om uw nieuwe bedrijf publiekelijk te lanceren. Je bent niet officieel totdat je hebt ingediend bij de staat. Omdat u een bedrijfshandvest nodig hebt om een bedrijfslicentie te krijgen, kan dit ook helpen begrijpen waarom u een bedrijfslicentie nodig hebt. Een bedrijfslicentie biedt uw bedrijf de wettelijke basisbescherming die u nodig hebt als u producten of services aan anderen wilt leveren. Het geeft u de mogelijkheid om omzetbelasting te innen en af te dragen en ook om inkomstenbelasting voor uw werknemers in te houden en in te dienen.
Als u van plan bent om een fysieke locatie voor uw bedrijf in te stellen, hebt u een zakelijke licentie nodig om legaal te zijn. Anders zou je op een dag kunnen verschijnen om een hangslot op je voordeur te vinden. Zelfs als je items verkoopt op een lokale vlooienmarkt of handwerkbeurs, kan het zijn dat iemand uit de staat komt vragen om bedrijfslicenties voor alle leveranciers te zien.
Een bedrijfshandvest maken
Als je eenmaal hebt uitgezocht waarom je een bedrijfshandvest nodig hebt, wil je beginnen met het maken van het document. Voordat u de stappen doorloopt om er zelf een te doen, controleert u eerst de vereisten van het kantoor van uw lokale Secretary of State. U kunt sjablonen online vinden, maar u moet zeker weten dat het document over alle vereiste informatie beschikt, of uw aanvraag voor een zakelijke licentie kan worden teruggedraaid. Het kantoor van uw staatssecretaris kan zelfs van u verlangen dat u de informatie in een door hen verstrekte vorm plaatst, wat betekent dat al het werk dat u hebt gedaan om een formeel document te maken, wordt verspild.
In de meeste landen hoeft u alleen maar documentatie te verstrekken die uw eigendom, managementstructuur of bestuurders laat zien. Als u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid registreert, kunt u gewoonlijk een eenvoudig document met deze informatie indienen. Dit gaat volgens de definitie van het bedrijfshandvest, maar bedrijven moeten mogelijk een gedetailleerd bedrijfshandvest indienen met dezelfde informatie die vereist is voor kleinere bedrijven, maar in een meer uitgebreid formaat.
Uw bedrijfshandvest zal zich sterk richten op de mensen die verantwoordelijk zijn voor het voortzetten van uw bedrijf. U moet korte bios en referenties opnemen voor elk van de mensen die met uw organisatie werken, inclusief uzelf. Als u contractanten gebruikt om te helpen met zaken als uw grafisch ontwerp of het schrijven van inhoud, vraag dan toestemming om ze in uw team op te nemen voor papierwerk. Dit betekent niet dat u hun profielen publiekelijk op uw website moet publiceren, tenzij u vindt dat het voor beide partijen voordelig is, maar het kan helpen om ze in uw documenten te hebben terwijl u ze opneemt en zoekt naar financiering of zakelijke partnerschappen.
Een geregistreerde agent gebruiken
Als u een formulier invult of een bedrijfshandvest-sjabloon gebruikt, ziet u waarschijnlijk een verzoek voor de geregistreerde agent van uw bedrijf. Zelfs als u hier niet rechtstreeks om wordt gevraagd, heeft u een geregistreerde agent nodig om u te helpen met uw bedrijf. Een geregistreerde agent handelt namens u bij het ontvangen van mededelingen van advocaten en overheidsinstanties, inclusief kennisgevingen van juridische stappen en belastingformulieren. U kunt dit zelf doen, maar het wordt niet aanbevolen. Als u juridische documenten ontvangt, wilt u niet dat dit gebeurt voor uw medewerkers. Het hebben van een geregistreerde agent betekent dat die papieren worden afgeleverd op het kantoor van die persoon in plaats van de jouwe. U zult ook merken dat het hebben van een geregistreerde agent betekent dat het adres dat online is geregistreerd de uwe is en niet die van u, wat handig is als u thuis werkt of als u gewoon niet wilt dat uw locatie gemakkelijk wordt gevonden.
Hoewel er waarschijnlijk veel services van derden zijn wanneer u in uw eigen omgeving zoekt, zijn niet alle geregistreerde agents gelijk. Als u op de hoogte wordt gebracht van een rechtszaak en uw agent het papierwerk niet aan u doorgeeft, kunt u belangrijke speeldata missen en mogelijk standaard verliezen. Controleer de beoordelingen van alle geregistreerde agentenservices die u overweegt en elimineer eventuele klachten. Als je vertrouwde vrienden of collega's hebt die zaken doen, vraag om aanbevelingen. Zorg ervoor dat de door u gekozen agent een fysiek kantoor heeft en snelle, betrouwbare e-mail doorstuurservices biedt. Uw agent moet op de hoogte zijn van de wetten die van toepassing zijn op uw type bedrijf en moet bereid zijn om als bemiddelaar op te treden.
Aanvullende documenten en overwegingen
Terwijl u uw bedrijfscharter opstelt en de personen aanwijst die aan uw nieuwe bedrijf zijn gekoppeld, zijn er nog andere documenten die u moet overwegen. Het beschermen van uw nieuwe onderneming is essentieel, vooral als dit betekent dat u uw persoonlijke bezittingen van aansprakelijkheid verliest. Opnemen als een LLC kan helpen, maar als je eenmaal een bedrijf wordt, zul je ook bescherming hebben. Hoewel eenmanszaken en partnerschappen eenvoudiger kunnen worden opgezet, bieden ze geen bescherming voor uw persoonlijke bezittingen. Dat betekent dat als uw bedrijf te maken krijgt met een rechtszaak, uw bankrekening op uw huis en uw huishouden mogelijk gevaar loopt.
Naast het afsluiten van een verzekering voor uw nieuwe bedrijf, kunt u er ook voor zorgen dat iedereen met wie u werkt contracten ondertekent. Je hebt geen advocaat nodig om deze op te stellen en dingen te legitimeren, maar het hebben van notariële of ten minste getuige documenten kan helpen. Op verschillende punten heeft u ondertekende arbeidsovereenkomsten, onafhankelijke contractantenovereenkomsten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten en beëindigingsovereenkomsten nodig. U moet uzelf ook beschermen in zakelijke transacties met papierwerk, zoals partnerschapsovereenkomsten, schadevergoedingsovereenkomsten en overeenkomsten voor de aankoop van aandelen. U kunt ervoor kiezen uw bedrijf te beschermen door zakelijke partners en managers niet-concurrerende overeenkomsten te laten ondertekenen, waardoor u niet kunt zien dat een medewerker uw geheimen aan een concurrent overlaat nadat hij de banden met u heeft verbroken.
Het schrijven van uw bedrijfshandvest en het registreren bij de overheid is nog maar het begin. U moet uw zakelijke aanwezigheid online instellen en uw klantenbestand vinden. Wat betreft uw bedrijfshandvest, moet u het echter ook af en toe opnieuw bezoeken en bijwerken. Het is belangrijk om te weten dat als u ooit vraagt: "Wat zijn statuten?", Ze hetzelfde zijn als uw bedrijfshandvest. Mogelijk wordt u af en toe om uw bedrijfshandvest of statuten gevraagd, vooral als u beleggersgelden zoekt of als u een buy-out overweegt.
Naast het regelmatig herzien van uw ondernemersstatuut, wilt u ook goed letten op de licentievereisten voor uw staat. Waarschijnlijk zult u uw licentie elk jaar moeten vernieuwen, een procedure die over het algemeen alleen een vergoeding in rekening hoeft te brengen en het bijwerken van uw gegevens op de website van uw Secretary of State.
