Een productieproces lijdt wanneer werknemers hun werk missen. Het wordt noodzakelijk om een werknemer die herhaaldelijk afwezig is, te vervangen, maar er zijn wettigheid te overwegen. De meeste bedrijven hebben een beleid voor het aanpakken van een dergelijke situatie, geschreven binnen de richtlijnen van arbeidswetgeving. Het beleid inzake verzuim van het bedrijf beschrijft in het algemeen stappen voor het omgaan met werknemers die niet opdagen voor geplande diensten. De laatste stap in dergelijk beleid is om een medewerker te beëindigen.
Confronteer een werknemer met ontbrekend werk om de reden van afwezigheid te vragen. Vraag de werknemer om alle ziekteverzuimbeleid te volgen met betrekking tot de verificatie van excuses voor afwezigheid, zoals een doktersverklaring of een jurydocumentatie.
Controleer op alle redenen voor excuses voor afwezigheid toegestaan door het bedrijfsbeleid. Zoek uit of de afwezigheid valt onder een federale arbeidswetgeving zoals de Family and Medical Leave Act van 1993. Deze wetgeving geeft een werknemer uitgebreid werkverlof om voor kinderen te zorgen en zorgen voor militaire familieleden die gewond zijn tijdens hun werk en voor persoonlijke medische behoeften. Een werknemer kan 12 of 26 weken onbetaald verlof hebben, opgelegd door de overheid, afhankelijk van de behoefte.
Raadpleeg het bedrijfsbeleid voor procedures met betrekking tot een niet-uitgeputte afwezigheid. Gemeenschappelijk beleid vereist dat een supervisor de werknemer mondeling meedeelt dat de afwezigheid ongebruikt is en dat er slechts een "x" aantal niet-uitgeputte afwezigheden wordt getolereerd vóór de beëindiging. Documenteer dergelijk overleg met een handtekening van de overtredende werknemer.
Volg alle procedures in het bedrijfsbeleid voor het berispen van werknemers die werk missen en alle acties documenteren. Geef het aanbevolen aantal verbale en schriftelijke waarschuwingen aan een medewerker, samen met een waarschuwing over het beleid van het bedrijf voor het beëindigen van werknemers met ongebruikt afwezig zijn.
Controleer de records voor werknemers die zijn ontslagen wegens verzuim voordat u een werknemer vervangt om er zeker van te zijn dat alle eerdere zaken zijn uitgevoerd volgens het geschetste bedrijfsbeleid. Zoek uit of een medewerker extra genade heeft gekregen voor het aantal gemiste dagen voordat hij werd ontslagen. Geef uw werknemer evenveel respijtdagen vóór beëindiging om geschillen te voorkomen.
Breng de personeelsafdeling op de hoogte van uw voornemen om een medewerker te beëindigen wegens afwezigheid en toon uw documentatie van alle genomen beleidsstappen. Vraag of je de medewerker naar het kantoor moet sturen voor een exit-interview. Geef de werknemer een schriftelijke en mondelinge kennisgeving van ontslag. Leid de werknemer naar het HR-kantoor, indien van toepassing.
