Om succes te behalen, moet elk bedrijf meer geld verdienen dan het uitgeeft. Dit gebeurt door het maximaliseren van het inkomen en door het minimaliseren van de output. Methoden voor kosteneffectiviteit helpen bedrijfsleiders om te voldoen aan de behoeften van hun bedrijven tegen de laagst mogelijke kosten. De uitdaging is om superieure materialen, personeel en faciliteiten te verwerven zonder zo veel uit te geven dat de winstmarges worden beïnvloed.
Vervoerkosten
Een bepaald niveau van boekhoudkosten is onvermijdelijk als onderdeel van het leveren van een bedrijf met de middelen die het nodig heeft om te gedijen. Kosteneffectiviteit gaat niet over het beroven van een bedrijf van zijn behoeften, maar over het verminderen van verspilling en het gebruik van elke dollar tot maximaal voordeel. Verrichtingskosten die betrekking hebben op zaken zoals verzekeringen, nutsvoorzieningen, hypotheek of huur- en leningbetalingen moeten efficiënt worden beheerd. Een bedrijf dat bijvoorbeeld is gevestigd in een dure, centraal gelegen faciliteit, maar niet afhankelijk is van de locatie voor zijn succes, kan overwegen over te stappen naar een minder centrale en veel goedkopere locatie om geld te besparen.
Advertising
De algemene reclame waarmee de meeste mensen bekend zijn, bijvoorbeeld tv-advertenties en reclameborden voor grote fastfoodketens, is alleen kosteneffectief voor de meest algemene consumentengoederen. De meeste bedrijven kunnen veel advertentiekosten besparen door hun bedrijfspromoties zorgvuldig te targeten om alleen die markten te bereiken die een belang hebben in hun diensten of producten. Het adverteren in een prominent vakblad kost mogelijk veel minder dan het plaatsen van dezelfde advertentie in een tijdschrift dat is bedoeld voor een algemeen publiek, maar kan net zo veel of zelfs meer van uw doelgroep bereiken.
Vermijden van afval
Door slechte organisatie en verkeerd gestuurd momentum, spoelt een groot aantal bedrijven elke dag een deel van hun winstmarge door. Verlaag het afval in uw bedrijf, word milieuvriendelijker en vergroot uw winstmarges door tochtige gebouwen te isoleren, voertuigvloten goed afgesteld te houden en verspillende lampen, machines en apparaten te vervangen door nieuwere en efficiëntere alternatieven. Veel efficiëntiemaatregelen vereisen een initiële financiële investering, maar worden in de loop van de tijd terugbetaald door middel van lagere energiekosten.
Efficiënt personeel
Een bedrijf dat veel dode hout draagt op zijn personeel zal een effect op de onderste regel merken. Het onderhouden van een efficiënt, gemotiveerd personeel dat alleen uit het benodigde personeel bestaat, helpt om een bedrijf efficiënt en winstgevend te houden. In moeilijke economische tijden kunnen ontslagen noodzakelijk worden, hoewel dit een laatste redmiddel zou moeten zijn vanwege het negatieve effect dat het heeft op het moreel van het personeel. Het betrekken van werknemers bij het bedrijf door middel van winstdeling en andere motiverende programma's kan de efficiëntie van het bedrijf vergroten door werknemers te inspireren effectief te werken.
