QuickBooks is een van de meest gebruikte boekhoudsoftwaresystemen die worden gebruikt voor kleine bedrijven. QuickBooks Pro kan de boekhouding voor een klein bouwbedrijf beheren, hoewel er een meer geavanceerd programma beschikbaar is via QuickBooks Premier dat extra functies biedt voor extra geld. Er is verdeeldheid over de vraag of de Premier-versie de extra kosten over de Pro-versie garandeert. De aannemersversie van de QuickBooks Premier heeft functies die specifiek zijn voor taakcalculatie en facturering voor de bouwsector. De opzet van een bouwbedrijf, ongeacht welke versie u koopt, is hetzelfde.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
QuickBooks-software van Intuit
Open QuickBooks. Klik op 'Een nieuw bedrijf maken'. Klik op 'Start interview'. Voer uw bedrijfsgegevens in. Dit omvat uw bedrijfsnaam, btw-nummer, adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres en website. Klik volgende."
Selecteer uw branche, "Bouw algemene aannemer." Klik op "Volgende".
Geef de organisatiestructuur van uw bedrijf aan. Bent u een eenmanszaak, partnerschap of LLP, LLC, corporation, S-corporation of een non-profitorganisatie? Klik volgende."
Voer de eerste maand van uw fiscale jaar in. De meeste bedrijven gebruiken januari. Als u het niet zeker weet, kunt u het beste advies inwinnen bij een accountant. Klik volgende."
Stel uw wachtwoord in en bevestig deze als u deze wilt gebruiken. Klik volgende."
Klik nogmaals op "Volgende" om uw bedrijfsbestand op te slaan en geef vervolgens een naam aan van het bestand en de locatie op uw computer waar u het bestand wilt onderbrengen. Klik op "Volgende" om uw bedrijfsgegevens verder aan te passen.
Beantwoord de vragen over wat u verkoopt. Verkoopt u alleen diensten of alleen producten? Of verkoop je beide? Als u momenteel alleen de ene of de andere verkoopt, maar denkt dat u deze op enig moment kunt uitbreiden en beide wilt verkopen, klikt u op beide. Het hebben van de mogelijkheid en het niet gebruiken ervan is gemakkelijker dan het niet hebben, nodig hebben en later moeten instellen. Klik volgende."
Geef aan of u omzetbelasting in rekening brengt. Als u op dit moment geen BTW in rekening brengt, maar denkt dat u dit later misschien wel kunt doen, klik dan op "Ja". Als u op 'Ja' klikt, betekent dit niet dat het systeem altijd belastingen in rekening brengt. Het zal het alleen doen als je het adviseert. Het is beter om de mogelijkheid te hebben en niet te gebruiken dan om het te gebruiken en niet de mogelijkheid te hebben.
Geef aan of u schattingen wilt maken met behulp van de QuickBooks-software. QuickBooks zal u aanraden "ja" te selecteren en de kans is groot dat u deze optie graag wilt hebben. Klik volgende."
Geef aan of u verkoopbonnen wilt gebruiken in QuickBooks. Het is onwaarschijnlijk dat u dit zult doen, omdat deze optie doorgaans wordt gebruikt in de detailhandel wanneer een klant voor de goederen betaalt op het moment van ontvangst. In de bouwsector is dit een onwaarschijnlijk scenario. Klik volgende."
Geef aan of u factureringsinstructies wilt gebruiken in QuickBooks. QuickBooks beveelt dit aan voor de bouwsector. Klik volgende."
Geef aan of u voortgangsfacturatie wilt gebruiken. Dit wordt gebruikt wanneer u een klant incrementeel factureert en meestal op basis van het behalen van projectmijlpalen. Klik volgende."
Geef aan of u wilt dat QuickBooks uw te betalen posten beheert of wat u aan uw leveranciers verschuldigd bent. Dit is een van de grootste functies van QuickBooks. Klik volgende."
Geef aan hoe u uw rekeningen betaalt. Zult u cheques via QuickBooks afdrukken op voorbedrukte cheques of gebruikt u een apart controlesysteem met chequenummers die handmatig in QuickBooks moeten worden ingevoerd? Klik volgende."
Geef aan of u creditcards accepteert. Klik volgende."
Geef aan of u uw tijd wilt bijhouden of de tijd van anderen die het werk voor uw bedrijf afronden. Dit wordt tijd besteed aan het project van een klant waarmee u het project kunt factureren. Klik volgende."
Beantwoord de vraag over uw werknemers. Heeft u vaste W-2-werknemers of 1099 aannemers? Heb je helemaal geen werknemers? Klik volgende."
Geef aan of u andere valuta dan Amerikaanse dollars accepteert. Klik op 'Volgende'. Klik nogmaals op 'Volgende' bij 'Accounts in QuickBooks gebruiken'.
Selecteer de datum van vandaag of een specifieke datum, zoals de startdatum van het fiscale jaar dat u wilt dat QuickBooks begint met het bijhouden van uw financiële gegevens.
Beantwoord de vraag met betrekking tot de configuratie van uw bankrekening. Als u uw laatste bankafschrift niet bij de hand hebt, klikt u op "Nee" en gaat u verder met stap 23. Als u uw verklaring voor u hebt, kunt u deze het beste nu invoeren. Klik op "Ja" en "Volgende".
Voer een naam in van de bankrekening waarvoor u informatie verstrekt, zoals 'Vast bankieren - Controleren' of 'Fantasiebank - Geldmarkt'. Noem het iets dat duidelijk aangeeft wat het is. Later, wanneer u geld stort of rekeningen betaalt, elimineert het verwarring over welke rekening het geld geacht wordt naar of van te gaan. Voer het accountnummer en routeringsnummer in. Deze verschijnen op uw cheques en op uw bankafschriften. Voer de datum in waarop uw account is geopend of waarop u van plan bent uw financiële gegevens bij te houden.
Voer de datum van de "Einddatum van de verklaring" in die rechtstreeks op uw bankafschrift moet worden afgedrukt. Voer het eindsaldo in uit de verklaring. Klik op "Volgende". Voer "Ja" in als u een ander account wilt instellen. Herhaal de stappen die nodig zijn om bankrekeninggegevens in te voeren. Klik anders op 'Nee' en vervolgens op 'Volgende'.
Bekijk de lijst met accounts die automatisch zijn ingesteld voor uw bedrijf. Degenen met een vinkje naast hen zijn accounts die u kunt gebruiken. Plaats een vinkje bij degenen die er geen hebben, maar waarvan je denkt dat je ze zult gebruiken. Verwijder een cheque van degenen die een cheque hebben maar waarvan u weet dat u ze niet zult gebruiken. Het is het beste om deze alleen te laten als je helemaal niet zeker bent. Wijzigingen kunnen later worden aangebracht wanneer u bonnen of facturen invoert en alle accounts kunnen worden aangepast. Deze accountlijst is een goed startpunt. Klik op "Finish".
