QuickBooks is misschien wel het meest populaire boekhoudsoftwarepakket voor eigenaars van kleine bedrijven. Vooral voor nieuwe eigenaren van kleine bedrijven, zoals lokale landschapsbedrijven. Het is niet noodzakelijk om een brede kennis van de boekhouding te hebben, maar een goed begrip van elementaire voorwaarden en boekhoudkundige hulpmiddelen zal bijdragen aan een nauwkeurige opzet van een landschapsbedrijf met QuickBooks.
Items die je nodig hebt
-
QuickBooks Pro- of Premiere-software
-
Computer
-
Lijst met opstartkosten
-
Totale initiële investering
Installeer QuickBooks op uw computer. Kies het eenvoudige stap-interview, dat een reeks vragen over uw bedrijf zal oproepen. Het belangrijkste onderdeel hier is het type bedrijf dat u opent. Landscaping is een van de opties en zal het rekeningschema automatisch vullen met landscaper-bedrijfsgerelateerde inkomsten- en onkostendeclaraties. Het rekeningschema is een lijst met inkomsten, uitgaven en aandelenrekeningen. Zelden vult het voorbeeldoverzicht van rekeningen al uw behoeften.
Afzonderlijke inkomsten- en uitgavenrekeningen. Vergeet niet dat je op een paar verschillende manieren inkomsten zult verdienen. U moet een inkomstenrekening hebben voor elke methode om inkomsten te verdienen, of het nu gaat om landschapsontwerp, arbeid, boomkappen of andere methoden. Op dezelfde manier heb je kosten voor verschillende banen. Wanneer u een factuur invoert voor de kosten van het uitvoeren van een taak, moet u ervoor zorgen dat u de kosten toewijst aan een bepaalde taak in het vak Klant / Opdracht in het rechterdeelvenster. Als u dit doet, kunt u nauwkeurig nagaan waar de meeste winst vandaan komt. Als het grootste deel van uw winst uit landschapsontwerp komt, kunt u van plan zijn meer van dat soort werk te promoten.
Begin beginsaldi invoeren. Als u $ 5.000 hebt geïnvesteerd om uw landscapingbedrijf te starten, dubbelklikt u op het "Aandelenaccount", "Investering van de eigenaar" of "Aandeelhoudersbijdrage" en voert u de $ 5.000 in de rechterkolom in. Gebruik de bankrekening waarop u het geld hebt gestort in het daarvoor bestemde vak. De aandelenrekening zal een negatieve $ 5.000 lezen, maar de bankrekening zal $ 5.000 lezen.
Voer vaste activa in. Ga naar het rekeningschema en druk op "CTRL" plus "N" om een nieuw vast activum-account aan te maken. Maak een aparte account voor elke maaier, vrachtwagen, aanhangwagen of andere items met een hoog ticket. Het beginsaldo moet het bedrag zijn dat u voor dat vaste activum hebt betaald. Groepen items, zoals gereedschappen en weed-trimmers, kunnen als één groep gereedschappen worden ingevoerd met een enkele kost. Gebruik van de Fixed Asset Manager in het helpmenu van QuickBooks kan u helpen met de moeilijkere berekeningen.
Klanttypes creëren. Een zelden gebruikte functie van QuickBooks is het selecteren van het type klant. In de landscaping-branche kunt u de klanten categoriseren als 'eenmalig onderhoud', 'regulier onderhoud' of 'landschapsontwerp'. Als u consistent bent met het "typen" van uw klanten, kunt u trends in reclame en verkoop volgen.
Gebruik het voorbeeldbedrijf. Onder de voorbeeldbestanden van het bedrijf vindt u de op service gebaseerde voorbeeldactiviteit, die Sample Landscaping van Larry wordt genoemd. Inspecteer of print het rekeningschema om te zien hoe het werkt. Kopieer wat je leuk vindt naar je bestand.
Waarschuwing
Het is altijd het beste om de hulp in te roepen van een professionele QuickBooks Pro-adviseur bij het opzetten van uw bedrijf. Het helpmenu van QuickBooks bevat de functie Find A Pro.
