Werkgevers gebruiken verschillende beoordelingsmethoden om hun algehele prestatiebeheersystemen te ondersteunen. Voorbeelden van beoordelingsmethoden zijn schalen van grafische waarderingen, 360-gradenevaluaties, zelfbeoordeling door werknemers en gedwongen distributie. Essay-functioneringsgesprekken bieden de beste gelegenheid voor managers en medewerkers om vrij en openlijk over de prestaties te praten, omdat de essay-aanpak geen beperkingen kent voor het formaat dat wordt gevormd door andere soorten werknemersevaluaties.
Essayprestatiebeoordelingen zijn bedoeld om de prestatiefactoren zo volledig mogelijk aan te pakken. Managers die essays schrijven over de prestaties van medewerkers beoordelen vrijwel elk aspect van de prestaties van hun medewerkers. Essays bevatten prestatiebeoordelingen met betrekking tot werkkennis en bekwaamheid, ontwikkelingsactiviteiten, interpersoonlijke communicatie en bedrijfsethiek en filosofie. Dit type prestatiebeoordeling is over het algemeen geschikt voor managers van het midden- tot hogere niveau. Essayprestatiebeoordelingen vereisen een substantiële investering van de tijd van de manager - voorbereiding, constructie en discussie zijn drie belangrijke punten in de beoordeling van de beoordeling van het essayformaat.
Voorbereiding
Managers die zich voorbereiden op het schrijven van een essay-beoordeling besteden tijd aan het bestuderen van bestanden van medewerkersbestanden, eerdere functioneringsgesprekken en evaluaties, presentielijsten, aanbevelingen, prestaties en disciplinaire records, indien van toepassing. Voorbereiding op een essay-beoordeling verschilt niet echt van andere soorten prestatiebeoordelingen in termen van de soorten documenten die beheerders beoordelen. Een essay-beoordeling vereist echter dat managers meer tijd besteden aan het analyseren van records met betrekking tot prestaties in het verleden en deze vergelijken met opmerkingen over de huidige prestaties.
Analyse
Het is vaak niet voldoende om de evaluatie van de prestaties van het afgelopen jaar te controleren op volledigheid en nauwkeurigheid. Managers die essay-functioneringsgesprekken schrijven, moeten tijd besteden aan het identificeren van veranderingen in de prestaties van medewerkers van de ene evaluatieperiode naar de volgende. Na het identificeren van voor de hand liggende veranderingen, is het analyseren van de onderliggende oorzaken van veranderingen een essentiële stap bij het samenstellen van een essay-geformatteerde functioneringsgesprek. De prestaties van medewerkers kunnen veranderen als gevolg van veranderingen in de afdeling of de organisatie, die over het algemeen buiten de controle van de werknemer liggen. Een essay adresseert met specificiteit ups of downs in prestaties en de factoren waaraan veranderingen worden toegeschreven.
Bouw
Omdat essay-functioneringsgesprekken exclusief zijn voor individuele werknemers, hebben ze tijd nodig om te bouwen. Managers kunnen informatie niet kopiëren en plakken in meerdere essay-beoordelingen omdat ze allemaal specifieke, individuele prestatiekenmerken voor elke medewerker moeten behandelen. Essays verschillen van narratieve functioneringsgesprekken. Narratieve beoordelingen - die enkele beoordelingen in essay-formaat bevatten - hebben voor elke werknemer een vergelijkbaar formaat. Een essay volgt echter geen verboden format en de manager kan de evaluatie van de medewerker naar eigen goeddunken schrijven. Desalniettemin vereist de constructie van een essay-beoordeling duidelijk geschetste denkprocessen, evenals goed geschreven beschrijvingen over de prestaties, doelen en voortgang van medewerkers.
Voors en tegens
De voordelen van essay-functioneringsgesprekken zijn ook in bepaalde opzichten de nadelen ervan. Een essay-functioneringsgesprek biedt managers de mogelijkheid om hun werknemers te evalueren zonder de normale beperkingen van een zeer gestructureerde prestatiebeoordelingsmethode. Managers die uitblinken in het schrijven van essay-functioneringsgesprekken zijn meestal doorgewinterde experts die genieten van goede werkrelaties en uitstekende relaties met hun werknemers. Aan de andere kant vormen essay-beoordelingen een uitdaging voor managers met minimale vaardigheidsniveaus bij het schrijven van rapporten en het leveren van goed opgebouwde beoordelingen van de prestaties van medewerkers.
