Normaal gesproken bent u niet verantwoordelijk voor het verzenden van 1099's naar bedrijven. De betaalde advocaatkosten moeten echter op een 1099 worden gerapporteerd, ongeacht de bedrijfsstructuur van het advocatenkantoor, ervan uitgaande dat de vergoedingen in de loop van het jaar meer dan $ 600 bedroegen en ze zijn gemaakt in de loop van de handel of het bedrijf van een belastingplichtige.
1099-MISC Basics
Als uw bedrijf betaalt meer dan $ 600 voor een persoon of bedrijf, is het verantwoordelijk voor de afgifte van een formulier 1099-MISC. De 1099 rapporteert het naam, adres en identificatie Nummer van de ontvanger. Het beschrijft ook de aantal betalingen gemaakt tijdens het belastingjaar en de aard van het inkomen. Eén exemplaar van het formulier 1099 wordt naar de IRS gestuurd, zodat het een record van het inkomen heeft. Een tweede exemplaar wordt naar de ontvanger gestuurd, die het op zijn of haar aangifte inkomstenbelasting meldt.
Procedurekosten en bedrijven
Formulier 1099s moet worden verzonden naar eenmanszaken, S-vennootschappen, LLC's en partnerships. Als algemene regel geldt dat een bedrijf geen 1099 hoeft uit te geven aan een bedrijf of een LLC dat is georganiseerd als een bedrijf. Er zijn echter een paar uitzonderingen op die regel. Volgens de IRS 1099-instructies moeten advocaatkosten voor juridische diensten op een formulier 1099 worden gerapporteerd, ongeacht of het advocatenkantoor of de juridische dienst al dan niet is opgericht.
Betalingen melden gemaakt
Meld de betaalde advocaatkosten vak 7, ongeacht of u de ontvanger van de juridische diensten was of niet. Als u iets anders aan de advocaat heeft betaald dat niet kwalificeert als juridische kosten, meld dat dan in vak 14. Een verzekeringsmaatschappij die een claim vereffent, meldt bijvoorbeeld de opbrengst van de schikking in vak 14.
Individuele verantwoordelijkheid
De IRS stelt specifiek dat u alleen een formulier 1099-MISC hoeft in te dienen als de advocaatkosten zijn betaald 'in de loop van uw handels- of bedrijfsactiviteit'. Met andere woorden, u bent verantwoordelijk voor het indienen van een formulier 1099-MISC als u de juridische kosten hebt betaald om te verdienen of uw vermogen om te verdienen, belastbaar inkomen te beschermen. Dit betekent dat bedrijven altijd verantwoordelijk zijn voor het verzenden van 1099s, maar dat hoeft niet altijd. Bijvoorbeeld, als u dat bent een verhuurder en je betaalde juridische kosten om de betaling van een huurder te herstellen, je bent verantwoordelijk voor het verzenden van een 1099-MISC. Als u echter juridische kosten heeft betaald voor een echtscheiding, je bent niet verplicht om het formulier te verzenden.
