Bij veel projecten moet u een haalbaarheidsstudie uitvoeren, of het nu om een nieuw project gaat of om de uitbreiding van een bestaand project. Aan het einde van de studie genereert u een haalbaarheidsrapport waarin het probleem of de situatie wordt geschetst, een plan voor de aanpak ervan en de haalbaarheid van het uitvoeren van het plan. Het rapport moet beoordelen of het plan praktisch is in termen van beschikbare technologie, financiën, arbeid en andere middelen. Uiteindelijk moet u een aanbeveling doen die mogelijke oplossingen voor het gedefinieerde probleem, behoefte of gelegenheid onderzoekt. De studie rechtvaardigt ook waarom mogelijke oplossingen mogelijk niet levensvatbaar zijn.
Managementsamenvatting
De samenvatting van uw haalbaarheidsrapport biedt een beknopt overzicht van de meest essentiële informatie over het project. Vermeld duidelijk het probleem of de gelegenheid die in het onderzoek is beoordeeld - meestal is het belangrijkste probleem dat het voorgestelde project beoogt aan te pakken. Noem eventuele speciale kwesties die onder de aandacht van de belanghebbenden moeten worden gebracht, zoals publieke gevoeligheid, tijdsbeperkingen, risicobeheer en / of juridische kwesties. Geef alle eerdere goedkeuringen, beslissingen of overeenkomsten die van toepassing zijn op het project. Lijstopties die worden aanbevolen voor verdere analyse.
Probleem / Opportunitydefinitie
Geef een achtergrond van de situatie door kort het probleem, de behoefte of de gelegenheid te bespreken die tot het rapport heeft geleid. Geef een beknopte beschrijving van het voorgestelde project en de belangrijkste vereisten. Elementen van de beschrijving kunnen bestaan uit eisen van de klant, de aard van het probleem, mogelijke kansen en de belangrijkste kenmerken of kenmerken die relevant zijn voor het voorgestelde project. Het doel van deze sectie is om zich te concentreren op wat het project drijft, dus het moet geen discussies over voorgestelde oplossingen bevatten.
Identificatie van alternatieven en opties
Dit deel van het haalbaarheidsrapport moet een analyse bevatten van de vraag of het plan het meest geschikte pad biedt om het project tot het einde toe succesvol te doorlopen of, als dat niet het geval is, keuzes te maken over andere te gebruiken methoden. Beschrijf de opties en leg uit hoe u het keuzeveld hebt verkleind door uw logica en reden waarom deze alternatieve plannen moeten worden overwogen te geven. Uw gids bij het selecteren van deze alternatieve plannen zijn de gegevens die u heeft verzameld en het onderzoek dat u heeft uitgevoerd. Bied bovendien een vergelijking van de opties aan en geef aan welke overwegingen andere opties diskwalificeren.
Aanbevelingen voor verdere analyse
Nadat u uw conclusies hebt getrokken, doet u aanbevelingen. Dit gedeelte moet een analyse bevatten van de kans dat het plan succesvol is, hoe eventuele vastgestelde risico's moeten worden gemitigeerd en, indien van toepassing, het geraamde rendement op de investering.Herhaal de belangrijkste conclusies die leidden tot de hoofdaanbeveling, of laatste optie. Meestal moet u verschillende opties aanbevelen voor verdere overweging op basis van de verschillende mogelijkheden.
