Voordat computers werden uitgevonden, was het afhandelen van bankcheques arbeidsintensief en tijdrovend omdat alle gegevens handmatig moesten worden vastgelegd. Mensen die bij banken werken, registreren check-informatie nu met computers, genaamd "data-invoer". Afhankelijk van het soort computers dat de bank ter beschikking staat, kunnen de werknemers een van de verschillende methoden voor gegevensinvoer voor de bankcheques gebruiken.
Input en output
Ten eerste is het belangrijk om te begrijpen wat de termen "invoer" en "uitvoer" betekenen om te begrijpen wat u gaat doen tijdens de gegevensinvoer.Meestal, wanneer een bankmedewerker of -teller een cheque ontvangt, ondervraagt ze de computer door het accountnummer van de klant in te voeren. Afhankelijk van het computerprogramma dat de bank gebruikt om de gegevens op te slaan, reageert de computer meestal door het saldo van de klant op het account weer te geven. Er is meestal een veld waarin de teller kan kiezen om een aanbetalingsbedrag in te voeren (het bedrag van de cheque), en wanneer de teller dit doet, wordt dit invoer genoemd. Het scherm toont vervolgens de nieuwe balans van de klant, die wordt uitgevoerd.
MICR
In plaats van een computer waarbij je alle gegevens van de klant moet invoeren, hebben de meeste banken nu een MICR-lezer om te assisteren bij het invoeren van gegevens, aldus Elfring. MICR staat voor herkenning van magnetische inktkarakters. Volgens de universiteit van Rhode Island zijn de tekens op de bodem van bijna alle bankcheques nu gemaakt van gemagnetiseerde deeltjes die de MICR-machines kunnen lezen. De gemagnetiseerde getallen identificeren het chequenummer, de bank of instantie die de cheque heeft uitgegeven en het rekeningnummer van de klant. De machine leest deze cijfers en elimineert de noodzaak om veel tijd te besteden aan het invoeren van informatie over de bankcheque die wordt gestort. Nu kan een teller MICR gebruiken om de cheque te lezen en vervolgens het bedrag van de cheque typen om de klant zijn nieuwe balans te geven.
