Aan het einde van elke maand is het verstandig om een checklist door te nemen om de financiële situatie van uw bedrijf te controleren. Het ontwikkelen van een controlelijst voor het einde van de rekeningen maakt het eenvoudiger om de winstgevendheid en voortgang van uw bedrijf regelmatig te analyseren. De checklist geeft u een logisch proces om enkele van de complexiteiten van een juiste boekhouding voor uw bedrijf te volgen en op te heffen.
Zakelijke boekhouding
Als eigenaar of manager van een bedrijf is een van uw primaire taken het financieel volgen van de voortgang van uw bedrijf; vandaar het belang van het samenstellen van een maandelijkse checklist.Accounting is het proces van bijhouden van de inkomsten, kosten, activa, verplichtingen en cashflow van een bedrijf. Veel bedrijven huren accountants of boekhouders in om deze details te regelen. Als u dit alleen wilt doen, hebt u een programma voor bedrijfsbudgettering nodig dat uw bedrijfsfinanciën bijhoudt en indien nodig financiële overzichten genereert.
Verkoopsamenvatting en inventaris
Een van de beste items die u aan uw maandelijkse controlelijst voor bedrijfsboekhouding kunt toevoegen, is een samenvatting van de ontvangen verkopen voor de periode. U moet ook andere inkomstenbronnen voor het bedrijf bekijken, zoals rentebaten uit beleggingen. Als u een inventaris bij u hebt, is het ook belangrijk om de voorraadwaarde elke maand bij te werken om rekening te houden met alle opnames (verkopen) en toevoegingen (aankopen).
Beoordeel zakelijke uitgaven
Het is ook belangrijk om uw bedrijfsuitgaven elke maand te bekijken als onderdeel van uw boekhoudcontrolelijst. Nadat u naar uw uitgaven hebt gekeken, merkt u mogelijk een problematische trend in bestedingspatronen. Controleer ook de loonkosten voor de maand, inclusief loonheffingen. Als u verschillen ziet, moet u aanpassingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat uw chequeboek, verklaringen en alle financiële rekeningen in evenwicht zijn.
Rapporten uitvoeren
Het laatste item op uw maandelijkse controlelijst is om bedrijfsrapporten uit te voeren en verklaringen af te leggen met betrekking tot de financiële situatie van uw bedrijf. Dat omvat balansen, winst- en verliesrekeningen, debiteuren- en crediteurenrapporten. Als u boekhoudrapporten maakt, kunt u de financiële status van uw bedrijf in een oogopslag bekijken en ook een ontmoeting hebben met werknemers of zakelijke partners om de vereiste wijzigingen te bespreken.
