Volgens Streamliners, Inc, besteedt de gemiddelde manager dagelijks ongeveer 108 minuten aan het lezen en verzenden van e-mails. In een vijfdaagse werkweek staat dat gelijk aan negen uur verloren productiviteit. Het internet heeft geleid tot een nieuw fenomeen op de werkplek: ontelbare verloren uren aan niet-werkgerelateerd internetten per dag. Verloren productiviteit betekent verloren winst, en dit is gevaarlijk in een concurrerende markt waarin productiviteit op de werkplek van vitaal belang is om te overleven. Het creëren van een productieve werkplek is een integraal onderdeel voor een bedrijf om hun winst te vergroten en om te gedijen in de hedendaagse economie.
Productiviteitsstatistieken op het werk
Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid steeg de jaarlijkse gemiddelde productiviteit van 2009 tot 2010 met 3,9 procent. Er was een toename van de output met 4 procent, evenals een toename van het aantal gewerkte uren met 1,4 procent. In het laatste kwartaal van 2010 steeg de output per uur in het niet-agrarische bedrijfsleven met 2,6 procent en in de verwerkende industrie met 5,9 procent. Van de productie-industrie die in 2009 werd bestudeerd, rapporteerde het Amerikaanse ministerie van Arbeid dat de arbeidsproductiviteit in 28 procent van hen toenam. Dit is gedaald van 38 procent in 2008 en 56 procent in 2007. Op dezelfde manier daalden de output en de uren in zeven van de tien van deze sectoren met dubbele cijfers.
Veranderingen in de productiviteit op het werk
De productiviteit op de werkplek is de afgelopen eeuw gestaag toegenomen. Snelle assemblagelijnen maakten het mogelijk om goederen sneller dan ooit te produceren. De automatisering van kantoorapparatuur, het wijdverspreide gebruik van computers en de komst van internet hebben niet alleen kantoorwerk getransformeerd, maar ook zakelijke taken sneller en eenvoudiger gemaakt dan ooit tevoren. Gedurende vele jaren was Amerika trots op de hoogste productiviteitsratio op de werkplek ter wereld. Productiviteitstarieven in ontwikkelingslanden zoals China en India vormen een bedreiging voor het Amerikaanse voordeel. Hoewel dit sommige industrieën kan schaden, zijn er ook voordelen voor deze ontwikkeling. Amerikaanse consumenten kunnen lagere importprijzen en een bredere selectie van importvariëteiten opmerken.
Bedreigingen voor de productiviteit op het werk
Hoewel internet zaken heeft veranderd en het gemakkelijker dan ooit heeft gemaakt om zaken te doen over de hele wereld, heeft het ook nieuwe uitdagingen aan de productiviteit op de werkplek gegeven. Amerikaanse bedrijven verliezen dagelijks urenlange productiviteit aan internetmisbruik of niet-werkgerelateerd internet voor persoonlijk gebruik tijdens uren. Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot een overvloed aan tijdverspillende activiteiten op internet, waaronder e-mail, sportsites, entertainment, nieuws, gamen en gokken, online winkelen, muziek en nog veel meer. Snapshot Spy meldt dat 64 procent van de werknemers toegeven internet te gebruiken voor persoonlijke redenen op het werk.
Productiviteit op de werkplek verhogen
Motiverende incentives werken goed om de productiviteit op de werkplek te verhogen. Volgens HR Village is geld misschien niet de sterkste motiverende factor op de werkplek. Werknemers berekenen niet de geldwaarde van elke actie die ze gedurende de dag uitvoeren. In plaats daarvan motiveert het zien van projecten tot hun voltooiing medewerkers. Elke medewerker die betrokken is bij de workflow moet het voltooide project kunnen zien zodra het voltooid is, zodat ze zijn belang in het project kunnen voelen. Managers kunnen de productiviteit op de werkplek verhogen door werknemers eerlijk te behandelen en hen het gevoel te geven dat ze een belangrijke en integrale rol spelen in het bedrijf. Medewerkers belonen, hen helpen om doelen te stellen die tijdigheid en werkkwaliteit garanderen, en disciplinaire richtlijnen opstellen en implementeren zijn allemaal goede manieren om de productiviteit te verbeteren.
