Beoordeling van prestaties brieven zijn essentieel. Ze bieden werknemers een schriftelijke beoordeling door een supervisor van de werkprestaties. Ze identificeren de sterke en zwakke punten van de medewerker en geven een algehele beoordeling van hun bijdragen aan de organisatie. Voor werknemers is een beoordelingsbrief nuttig bij het ontwikkelen van een plan voor verbetering, maar het geeft ook een belangrijke boodschap aan de werknemer - dat hij een gewaardeerde bijdrager is. De gratis delen van recensiebrieven geven medewerkers feedback die hen aanmoedigt om goede werkprestaties te behouden. Een beoordelingsbrief voor werknemers wordt vaak gebruikt wanneer er geen specifiek formaat of prestatiebeoordelingsformulier is dat het bedrijf gebruikt om de prestaties van het personeel te evalueren.
Taakplichten en verantwoordelijkheden
Goed geschreven beoordelingsbrieven voor medewerkers zetten eerst de taken en verantwoordelijkheden van de werknemer uiteen. Dit is van fundamenteel belang voor de beoordeling, zodat de werknemer en de supervisor beginnen met hetzelfde begrip van wat de taak inhoudt. Dit gedeelte van de beoordelingsbrief voor medewerkers hoeft geen volledige beschrijving te zijn van de functiebeschrijving van de medewerker, op voorwaarde dat deze fundamentele functiefuncties en taken bevat.
Prestatieverwachtingen
Wanneer leidinggevenden de prestaties van medewerkers beoordelen, baseren ze hun ratings op prestatieverwachtingen. Een prestatiegerichte prestatiegerichte verwachting kan bijvoorbeeld zijn dat de werknemer collegiale werkrelaties onderhoudt met collega's, ondergeschikten en klanten en relaties onderhoudt met nieuwe klanten. De prestatieverwachtingen zijn waarschijnlijk gericht op specifieke taken, zoals aandacht voor detail, kwaliteit en kwantiteit van het werkproduct, samenwerken met teamleden en algemene motivatie om te slagen.
Beoordelingen van supervisors
Medewerkersreviewbrieven bevatten vaak numerieke beoordelingen, meestal op een schaal van 1 tot 5. Veel supervisors geven echter naast hun numerieke beoordelingen ook kwalitatieve beoordelingen van de prestaties van medewerkers. De combinatie van zowel een numerieke beoordeling als de schriftelijke beoordeling door de supervisor is nuttig voor het begrijpen van de reden voor de beoordeling door de supervisor. De beoordelingsschaal is vooral nuttig om te bepalen welke loonstijging geschikt is.
Samenvatting van de prestaties van werknemers
Dit gedeelte van de beoordelingsbrief is meestal een samenvatting van de prestaties van de medewerker, de aanbeveling van de supervisor voor verbetering en het potentieel voor ontwikkeling en groei van medewerkers binnen het bedrijf. Geef in de laatste alinea van de beoordelingsbrief feedback over de prestaties van de medewerker en vraag de medewerker om de ontvangst van de brief te bevestigen, zodat u deze kunt opnemen in de HR-map van de werknemer.
Voorbeeld Employee Review Letter
Geachte mevrouw Smith, Deze beoordelingsbrief bevat een evaluatie van uw werkprestaties voor de periode insert date tot datum invoegen. Voor de numerieke beoordeling werd de volgende beoordelingsschaal gebruikt:
- 5 Duidelijk uitstekend - overtrof alle positiedoelen en -plichten
- 4 Boven verwachting - voldeed aan alle positiedoelen of -plichten en overschreed ze in veel gevallen
- 3 Voldoet aan de verwachtingen - heeft praktisch alle positiedoelen behaald en in sommige gevallen overtroffen
- 2 Beneden verwachtingen - verzuimden positiedoelstellingen of -plichten te halen en voldeden slechts gedeeltelijk; duidelijke verbetering noodzakelijk
- 1 Duidelijk onbevredigend - het uitvoeren van doelen of taken is onaanvaardbaar
Jobkennis - 5: Mw. Smith blinkt uit in kennis van haar baan. Ze gebruikt gepaste informatie, procedures en materialen en verwerft nieuwe technieken voor het uitvoeren van haar taken. Bovendien breidt ze haar werkkennis uit naar andere gebieden.
Quality of Work - 4: Ms Smith onderzoekt grondig elk onderwerp waarvoor zij verantwoordelijk is en bewerkt, test en controleert haar eigen werk om ervoor te zorgen dat er geen fouten of onnauwkeurigheden zijn. Zij biedt onze klanten tijdig, accuraat en substantieel werk.
Communicatie / Interpersoonlijke vaardigheden - 5: Mevrouw Smith communiceert effectief met managers, collega's en klanten. Belangrijk is dat ze het vermogen toont om samen te werken als onderdeel van een team.
Samenvatting
Mevrouw Smith is in haar rol als projectmanager boven verwachting blijven presteren. Ze demonstreert duidelijk het vermogen om met meerdere taken te jongleren. Zij is een van de meest toegewijde medewerkers die we in het bedrijf hebben. Ze heeft een passie voor het leren en uitbreiden van haar vaardigheden en neemt het initiatief om nieuwe competenties te onderzoeken en ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. Ze heeft ook uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en geweldige interactie met klanten en relaties.
Aanbevolen aandachtsgebieden voor voortdurende persoonlijke en professionele ontwikkeling zijn interpersoonlijke communicatie, zelfbewustzijn en het onderhouden van een passende afstand en professionaliteit met klanten en ondergeschikten. Mevrouw Smith kan de algehele prestaties in het komende jaar blijven verbeteren door zich te concentreren op de zachtere vaardigheden van projectmanagement en in staat te zijn om zowel op empathische wijze feedback te accepteren als te geven.
Bevestig de ontvangst van deze recensiebrief en als u vragen heeft, laat het me weten omdat ik altijd beschikbaar ben om uw prestaties te bespreken.
Oprecht, Bedrijfs manager
