Elk project of elke organisatie die financiële of andere middelen gebruikt om te werken, maakt gebruik van kostenevaluatie. In algemene termen is kostenevaluatie het proces om te bepalen hoe middelen worden gebruikt. Het kan op elke schaal zijn, van zo gericht als een enkel project of eenheid van een organisatie, tot brede, vergelijkende studies van toewijzing van middelen in een heel netwerk van organisaties. Over het algemeen is een kostenevaluatie slechts een onderdeel van een bredere kosten-batenanalyse, met als doel om te bepalen of middelen op efficiënte wijze worden gebruikt.
Identificatie van kosten
Een van de stappen bij het volgen van het gebruik van bronnen in een project of organisatie is het identificeren van de kosten die verband houden met welke activiteit dan ook wordt geëvalueerd. De kostenevaluatie van een winkeleigenaar omvat bijvoorbeeld uitgaven zoals salarissen van medewerkers, onderhoud van gebouwen en beveiliging, productaankopen, enzovoort. Dit deel van een kostenevaluatie moet ook rekening houden met het soort kosten. Een voorbeeld van een vaste prijs, die niet verandert met activiteitenniveaus, is de verhuur en verwarming van de winkelruimte. Variabele kosten kunnen echter de kosten zijn van producten die op verschillende tijdstippen van het jaar worden aangeboden.
Gebruik van hulpbronnen per eenheid
Een ander aspect van kostenevaluatie heeft te maken met het bepalen hoe middelen worden verdeeld over individuele eenheden. Voor evaluatieve doeleinden is een "eenheid" elke willekeurige meting van activiteit binnen een project of organisatie. In de gezondheidszorg bijvoorbeeld, kan een eenheid een counselingbezoek zijn. In het digitaliseringsproject bij de Biblioteca Nacional van Spanje kunnen mogelijke eenheden bestaan uit de productie van individuele cd's of andere digitale kopieën.
Waarde van eenheden
Het berekenen van de kosten van eenheden in een budgetanalyse betekent dat een numerieke waarde wordt toegekend aan individuele aspecten van een project of divisie van een organisatie. Als een winkeleigenaar koffie verkoopt en het kost $ 1.000 per dag om te betalen voor de grind, suiker, room, bekers, onderhoud van de espressomachines, salarissen van medewerkers en alle andere kosten die nodig zijn om klanten koffie te bezorgen, dan is de waarde van een Eén eenheid (dat wil zeggen, de tijd en het geld die het kost om een kop koffie te maken) is de $ 1000 die per dag wordt uitgegeven om koffie te verstrekken, gedeeld door het totale aantal kopjes dat per dag wordt verkocht.
Soorten analyse
Kostenevaluaties kunnen zijn voor afzonderlijke projecten of afdelingen van een organisatie, bedrijfsbrede kostenanalyse of vergelijkende studies van meerdere organisaties. Dit laatste type analyse kan nuttig zijn voor afdelingen of projecten die worden gefinancierd met belastinggeld, als een manier om de impact van die kosten op de samenleving te laten zien. Het bepalen van eenheidswaarden is belangrijk omdat het kan worden vergeleken met de inkomsten van individuele eenheden om te zien of een bepaald project of een bedrijfsonderdeel winstgevend of efficiënt is. Dit staat bekend als een kosten-batenanalyse.
