Werkgevers gebruiken totale compensatiecijfers om het budget van hun organisatie te bepalen en om de uitgaven van het bedrijf te voorspellen op basis van hun compensatiebedragen en projecties voor toekomstige jaren met betrekking tot bedrijfsgroei, levensonderhoud of afname. Over het algemeen bestaat een totaal vergoedingspakket uit alles, van een uurloon tot een door het bedrijf verstrekte maaltijd. Salarissen, lonen, gezondheidsvoordelen, parkeerkosten en een aantal andere items maken deel uit van de totale vergoeding van de werkgever. Kortom, het zijn de kosten die een werkgever betaalt om zijn personeelsbestand te behouden.
Medewerkergegevens samenstellen met betrekking tot salaris- en loontarieven, inclusief overurenberekeningen van de afgelopen drie jaar, om te helpen bij het projecteren van overwerk voor het lopende jaar. Het gebruik van historische gegevens - met name voor overuren - is nuttig omdat het u meer dan een jaar geeft om de eb en vloed van overuren te bekijken voor seizoensveranderingen en andere zakelijke eisen die de behoefte aan meer werknemers zouden kunnen creëren.
Sorteer uw gegevens op afdeling of positie om de berekeningen beheersbaar te maken als uw werknemersbestand groot is. Berekening van de totale vergoeding per afdeling kan u ook helpen bepalen welke afdelingen hogere personeelskosten hebben, wat essentieel is wanneer u uw personeelsplanning en strategie start.
Tel de jaarlonen en lonen op voor alle werknemers, inclusief overwerk. Bereken afzonderlijke cijfers elk voor commissies, bonussen, incentives, wederzijds overeengekomen ontslagvergoedingen en werknemersbeloningen. Personeelsbeloningen zijn over het algemeen onderdeel van een afzonderlijk programma voor erkenning en beloningen dat wordt opgevolgd door een personeelslid van HR. Uw beloningsprogramma moet echter per medewerker worden berekend, ook al ontvangen alle werknemers elk jaar geen beloningen. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld $ 15.000 budgetten voor werknemersbeloningen, plus een extra $ 5.000 voor programmeren. Als uw medewerkerstelling 500 werknemers telt, bedragen uw kosten voor het programma voor werknemersherkenning en -beloningen $ 20.000 gedeeld door 500, wat overeenkomt met $ 40 per werknemer.
Verkrijg salarisinformatie voor belastingbetalingen die namens werknemers worden gedaan aan federale en deelstaatoverheden, inclusief socialezekerheids- en Medicare-betalingen (VAIS), werkloosheidsbelasting en premies voor werknemerscompensatie. De werkgeversbelasting kan enigszins variëren als gevolg van schommelingen in het aantal werknemers dat werkt, evenals hun inkomsten. Evenzo kunnen ervaringsclassificaties de premies van uw bedrijf voor werkloosheidsverzekeringen en compensatiekosten voor werknemers verhogen of verlagen. Zorg ervoor dat u over juiste informatie beschikt om redelijke schattingen te maken voor de komende jaren.
Bereken personeelsbeloningen voor groepsgezondheidszorg, visie- en tandheelkundige zorgopties, kortetermijn- en langetermijnongeschiktheidspremies, pensioensparen, winstdeling, kosten voor personeelsbegeleidingsprogramma's en administratieve kosten voor alle voordelen die uw bedrijf aan werknemers biedt. Overzie geen voordelen zoals maaltijden, parkeren, speciale evenementen zoals verjaardagsfeesten of kantoorvieringen, en andere activiteiten waar uw organisatie voor betaalt en werknemers voordeel van hebben. Gebruik afzonderlijke spreadsheets voor elke berekening van de voordelen omdat deze complex kunnen worden, vooral als u rekening houdt met verschillende soorten verzekeringsdekking. Bereken verzekeringspremies op basis van werknemersselecties - u kunt $ 400 per maand bijdragen voor individuele dekking, terwijl uw bijdrage voor werknemers met meerdere afhankelijke personen veel hoger kan zijn.
Tips
-
Na uw berekening kunt u uw werknemers een verklaring van hun totale vergoeding verstrekken. Deze verklaring weerspiegelt wat het bedrijf namens hen betaalt, naast de werkelijke lonen. Veel werknemers zijn verrast om te horen hoeveel werkgevers betalen voor werknemers. Door uw personeel jaarlijks geïndividualiseerde totale vergoedingen te verstrekken, kan de tevredenheid van de werknemers mogelijk worden verbeterd.
