De Internal Revenue Service (IRS) wijst een werkgeversidentificatienummer toe aan elk bedrijf of niet-persoonlijke entiteit (zoals een club) die erom vraagt. Het EIN is voor een organisatie wat een sofinummer voor een persoon is - een officiële belastingidentificatiecode die wordt gebruikt voor het indienen van aangiften en het openen van bankrekeningen.
EIN-structuur
EIN's zijn negencijferige nummers. In tegenstelling tot socialezekerheidsnummers, die de notatie 123-45-6789 hebben, hebben EIN's de notatie 12-3456789. De eerste twee cijfers hadden een positionele logica en de overige zes waren simpelweg de volgende getallen in de reeks zonder intrinsieke betekenis.
Voorvoegsel codegeschiedenis
Vóór 2001 vertegenwoordigden de eerste twee karakters van de EIN (een "prefixcode") het algemene geografische gebied waarin een bedrijf naar verwachting zou opereren. Na 2001 werd de code niet meer op dezelfde manier toegepast; in plaats van te verwijzen naar het geografische gebied van het bedrijf, weerspiegelde het de locatie van het IRS-kantoor dat het EIN-verzoek verwerkte.
Voorvoegselcodes
Prefixcodes, door stad toe te wijzen, zijn als volgt: Andover (10, 12), Atlanta (60, 67), Austin (50, 53), Brookhaven (01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65), Cincinnati (30, 32, 35, 36, 37, 38, 61), Fresno (15, 24), Kansas City (40, 44), Memphis (94, 95), Ogden (80, 90), Philadelphia (33, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99), Internet (20, 26, 27), Small Business Administration (31).
Resterende cijfers
De laatste zes cijfers van een EIN hebben geen enkele betekenis - ze worden opeenvolgend toegewezen zonder speciale positionele logica. Twee nieuwe EIN's mogen echter niet worden uitgegeven met opeenvolgende nummers.
EIN's recyclen
Wanneer een bedrijf of organisatie oplost, is het EIN gedeactiveerd. Het is mogelijk dat een EIN op een toekomstige datum opnieuw wordt gebruikt, hoewel de statistische incidentie van dit gebeurt vrij klein is.