Accrual accounting is het systeem waarbij u uw uitgaven opneemt wanneer u daarvoor aansprakelijk wordt gesteld, dat wil zeggen wanneer ze worden gemaakt. Op dezelfde manier herken je inkomen wanneer je het verdient. In beide gevallen wacht de herkenning niet op de betaling of ontvangst van contant geld. Boekhouding op transactiebasis heeft de voorkeur boven de eenvoudigere manier van contant geld. In het kader van federale belastingen vereist de Internal Revenue Service accrual accounting voor de meeste bedrijven.
Bijpassende concept
Het matching-concept is geen alternatief voor accrual accounting, maar een uitkomst ervan. Het matchingprincipe vereist de matching van uitgaven met overeenkomstige inkomsten. Een bedrijf dat commissies betaalt aan zijn verkoopsteam, zou bijvoorbeeld de betaling van commissies afstemmen op de omzet uit verkopen: beide worden in dezelfde periode erkend. Zo kan de kerstverkopen in december 2010 resulteren in verkoopcommissies die in januari 2011 worden betaald. Onder het minder geavanceerde geldsysteem zou dit betekenen dat de omzet wordt geboekt naar het vierde kwartaal van 2010 en de kosten worden geboekt tot het eerste kwartaal van 2011. Matching is zowel van toepassing in het kader van belastingadministratie als financiële administratie.
Internal Revenue Code
Fiscaal recht in de Verenigde Staten verplicht mandaten in verschillende contexten. Sectie 267 van de Internal Revenue Code verbiedt bijvoorbeeld elke aftrek van een verlies op de verkoop van onroerend goed, tenzij dat verlies wordt gematcht met de inkomstenpost van de begunstigde. Zoals het 'Journal of Accountancy' in oktober 2006 opmerkte, heeft de belastingwetgeving 'belastingvergelijking verruimd buiten de traditionele matching van inkomsten en uitgaven met betalende / betalende partijen', dat wil zeggen om het inkomen van één belastingbetaler te matchen met het eigen risico kosten van een ander. Aan de andere kant zijn er veel gevallen waarin matching, als algemene regel, niet van toepassing is voor belastingdoeleinden. Het "Journal of Accountancy" waarschuwt dat gecertificeerde openbare accountants "zorgvuldig moeten letten op de wetten en voorschriften die deze situaties regelen", die ingewikkeld en veranderlijk zijn.
Journaalboekingen
Het principe van matching is, tot op zekere hoogte, ingebed in de basis van dubbel boekhouden, zelfs op het niveau van een dagdagelijks journaal. Basisaccountingconventie vereist dat elke journaalboeking een offset heeft. Elke boeking van $ 100 aan de debetzijde van een journaal zal aanleiding geven tot een of meer boekingen aan de creditkant, zoals wanneer materialen aangekocht voor voorraad worden gematcht met het uitgegeven geld om ze te kopen.
Aanmeldingen aanpassen
Om de gewenste afstemming van uitgaven en inkomsten aan het einde van een periode te garanderen, zal een accountant doorgaans bepaalde 'instemmingsmeldingen' uitvoeren. Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf een jaar lang een aansprakelijkheidsverzekering heeft gekocht in een forfaitaire som op 1 januari. De journaalboeking op 1 januari is een debet voor de verwerving van een actief en een krediet voor de besteding van het contante geld ($ 1.200). Aan het einde van die maand hebt u nu 1/12 van de waarde van dat activum verbruikt. U voert een aanpassingsinvoer uit die de verzekeringskosten debiteert met 1/12, in dit geval $ 100, en crediteert (de waarde van) de balansactiva met hetzelfde bedrag. Het deel van de verzekeringsuitgaven dat feitelijk in februari wordt gebruikt, komt dus in februari op de boeken terecht, gekoppeld aan de inkomsten van februari.
