Het schrijven van een projectcharter vereist kennis van het doel van het project en hoe het zich verhoudt tot de missie en doelen van de organisatie. Een projectcharter wordt gemaakt in secties, inclusief het overzicht, het projectdoel, het identificeren van teamleden en hun rollen, en beschrijft het proces voor het voltooien van het project binnen een specifieke deadline en binnen het budget.
Items die je nodig hebt
-
Organisatorische doelen en mission statement
-
Goedgekeurd projectvoorstel
-
Namen en rollen van projectteamleden
Projectcharter afstemmen met projectvoorstel
Gebruik het goedgekeurde projectvoorstel als een kader voor het ontwikkelen van uw projectcharter. Het projectdoel, het bereik, de deelnemers, het budget, veronderstellingen en verwachte beperkingen moeten identiek zijn aan die in het projectvoorstel. Het projectcharter legt een platform vast voor het project dat teamleden en belanghebbenden kunnen gebruiken om de uitkomst van het project te meten. De verwachte uitkomst voor het project komt ook overeen met de verwachte uitkomst in het projectvoorstel. Als u geen goedgekeurd projectvoorstel heeft, dient het projectcharter als basis voor het project en wordt het ontwikkeld en ondertekend door alle teamleden en de autoriteiten die het project goedkeuren.
Vermeld het doel van uw project zoals beschreven in het projectvoorstel, of brainstorm met teamleden voor het schrijven van een duidelijk projectdoel als u geen projectvoorstel heeft. Bijvoorbeeld: "Projectteamleden zullen 100 werknemers onderzoeken om de interesse en mogelijke deelname aan een collegegeldvergoedingsprogramma te bepalen.Dit project weerspiegelt de strategische doelstelling van het bedrijf om de educatieve en professionele prestaties van zijn personeel te verbeteren."
Identificeer de projectmanager en teamleden en hun rollen, evenals belanghebbenden in het project. Let op de mogelijke invloed van belanghebbenden op de uitkomst van het project. Beschrijf de demografische gegevens van onderzoeksdeelnemers, indien van toepassing. Bijvoorbeeld: "Dit project neemt een steekproef van 100 werknemers met drie tot 15 jaar in het bedrijf, enquêtedeelnemers worden geselecteerd uit alle afdelingen door de personeelsafdeling en kunnen anoniem deelnemen." Lijst ontvangers van het definitieve projectverslag.
Stel een tijdlijn op voor het voltooien van projectstappen en een moeilijke deadline voor het voltooien van het totale project en het presenteren van de resultaten. Neem de namen van teamleden en hun associaties op met specifieke projectstappen. Voorzie alle teamleden van kopieën van de projecttijdlijn en een vergaderrooster. Ontwikkel een e-maillijst om het management en de belanghebbenden van project-updates te voorzien. Identificeer alternatieve vergaderdata en plan voor flexibiliteit in de projecttijdlijn, maar zorg ervoor dat de voltooiingsdatum van het project bepaald is om onvoorspelbare omstandigheden te voorkomen.
Beschrijf de processen voor het uitvoeren van onderzoek, het samenstellen en analyseren van informatie en het rapporteren van projectresultaten. Inclusief onvoorziene gebeurtenissen voor verwachte obstakels en beperkingen, evenals voor ongeplande afwezigheden of uitdagingen. Identificeer toegewezen projectbudgetten, middelen en apparatuur en plannen voor het aanpakken van wijzigingen in projectrollen. Beschrijf hoe de projectresultaten worden getabuleerd en geëvalueerd en hoe de uitkomsten van het project betrekking hebben op de organisatiestrategie en -missie van het bedrijf.
Tips
-
Stel een agenda en e-maillijst in voor de projectdeelnemers en belanghebbenden. Houd regelmatig vergaderingen om de voortgang, uitdagingen en veranderingen te bespreken
Waarschuwing
Ongeplande conflicten, noodsituaties en gebeurtenissen kunnen voorkomen. Maak een overzicht van een noodplan om uw project op tijd en binnen het budget af te ronden. Het documenteren van de invloed van belanghebbenden op het project is belangrijk voor het identificeren van hun potentiële impact op de uitkomst van het project.
