Retail accounting is een boekhoudmethode die alle aandelen weergeeft tegen de uiteindelijke verkoopprijs, in plaats van de werkelijke prijs die voor de voorraad wordt betaald. Het kan een handig hulpmiddel zijn voor het detecteren van verlies, beschadiging of diefstal van aandelen. Het biedt echter slechts beperkte details en is geen vervanging voor traditionele accounts.
Traditionele accounts
De meeste boekhoudmethoden houden in dat elke transactie wordt geregistreerd tegen de werkelijke kosten. Een winkel kan bijvoorbeeld $ 100 betalen voor een doos met 10 T-shirts. Het kan dan zeven van deze T-shirts verkopen voor $ 15 per stuk. Het heeft dan $ 105 in contanten en aandelen ter waarde van $ 30, een totaal van $ 135, wat betekent dat het totale activagecijfer $ 35 hoger is dan aan het begin van het proces. De resterende voorraad wordt gewaardeerd tegen de groothandelsaankoopprijs, ook al zal deze (hopelijk) uiteindelijk verkopen voor de verkoopprijs.
Retail boekhouding Concept
Retail-accounting houdt in dat het bedrijf in elke fase van de rekeningen de voorraad inventariseert op basis van de uiteindelijke verkoopprijs. In het voorbeeld van het T-shirtverhaal zou de aankoop van de doos met 10 T-shirts worden vermeld bij $ 150 (10 x $ 15), hoewel het bedrijf feitelijk $ 100 heeft betaald. Na de verkoop van de zeven shirts zou het bedrijf een contant saldo van $ 105 en aandelen met een waarde van $ 45 (drie t-shirts x $ 15) vermelden. Dit komt neer op $ 150, overeenkomend met de originele $ 150 die op voorraad is uitgegeven.
Diefstal detectie
Het belangrijkste doel van retail accounting is het volgen van ongelijkheden in aandelen. Dit kan eenvoudig worden gedaan door wijzigingen in voorraadwaarde, uitgaven en omzet uit de verkopen bij te houden, allemaal berekend op basis van de uiteindelijke verkoopprijs. Als het bedrijf in het voorbeeld van de T-shirt een contant saldo van $ 105 en aandelen met een waarde van $ 30 (twee T-shirts x $ 15) heeft bereikt, is het totaal $ 135. Dit komt niet overeen met de geregistreerde inkoopuitgaven van $ 150. De ongelijkheid toont aan dat elk aandeel verloren of gestolen is, of dat de opbrengst van een verkoop is gestolen of zoekgeraakt. Hoewel in dit voorbeeld de kans bestaat dat het ontbrekende T-shirt gemakkelijk kan worden gedetecteerd, kan de detailhandelstechniek het veel gemakkelijker maken om ongelijkheden te detecteren wanneer het om meerdere productlijnen gaat met verschillende prijzen.
beperkingen
Het retail-boekhoudsysteem werkt alleen met fysieke voorraad en is niet compatibel met services. Het geeft ook geen details over de winstniveaus die het bedrijf maakt bij het kopen en verkopen van de voorraad of andere bedrijfskosten zoals winkelverhuur en personeelskosten. Dit betekent dat het geen vervanging is voor volledige accounts en in plaats daarvan alleen kan worden gebruikt als een extra taak.
